合思:开启企业财务数智化新时代,有效管控企业差旅费用

合思:开启企业财务数智化新时代,有效管控企业差旅费用
在企业的日常运营中,传统财务报销及管理流程就像一道道繁琐的枷锁,严重束缚着企业的发展步伐。员工在这个过程中宛如陷入迷宫,自行采购、垫资,人工提交报销单,还要仔细记录因公消费,严格控制费用合规,事后确认预算占用情况。这一系列操作不仅耗时耗力,而且稍有不慎就会出现人为失误,导致费用支出的合规性和透明度难以保障。企业差旅费用的报销更是让员工头疼不已,繁琐的流程让他们在工作之余还要花费大量时间和精力去处理。

财务人员同样承受着巨大的压力。他们需要人工装订凭证并归档,事后采集数据、出报表,工作任务繁重,效率却十分低下。而且,他们很难实时掌握企业的财务状况,对于企业差旅费用等各项支出的把控也存在一定的滞后性。企业在对公业务中,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,这无疑影响了企业的常态化运营和科学决策。传统的档案管理方式,如人工装订纸质凭证归档,不仅占用大量的物理空间和耗材,而且检索和利用档案的效率低下,无法满足企业数字化转型的需求。而合思的出现,正是为了解决这些棘手的问题,为企业带来全新的财务数智化解决方案。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思秉承着以客户为中心的服务理念,宛如一位睿智的领航者,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思旨在服务未来财务人,为企业的财务发展指明方向。

合思在技术研发和服务网络布局上极具战略眼光。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,这些研发中心就像坚固的科技堡垒,为产品的不断升级和创新提供了强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供全面的服务支持。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金保障,能够为企业提供稳定、可靠的财务数字化解决方案,有效管控企业差旅费用等各项支出。

合思产品:核心功能亮点闪耀

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它就像一位精准的指挥官,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在企业差旅费用管理方面,合思费控能够让每一笔费用都清晰可查,有效避免了费用的浪费和违规支出。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。对于企业差旅费用的控制,合思商城通过同屏比价等功能,能够帮助企业选择最经济实惠的出行方案,从而有效降低企业差旅费用。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理能手
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在处理与企业差旅费用相关的档案时,合思档案能够快速准确地进行归档和检索,提高工作效率。

  • 收支管理:全场景覆盖解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在企业差旅费用的收支管理方面,收支管理功能能够确保费用的收支清晰明确,避免出现财务漏洞。

合思收益:惠及老板财务员工

  • 老板:助力企业降本增效辅助决策
    对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在企业差旅费用管理上,合思能够帮助老板实时掌握费用支出情况,做出更加科学合理的决策,从而降低企业的运营成本。

  • 财务:极致释放财务压力
    对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在处理企业差旅费用报销等工作时,合思能够让财务人员的工作更加轻松高效,减少错误和失误。

  • 员工:省事省心畅享便捷
    对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的企业差旅费用报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。

合思场景:覆盖消费业务领域

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在企业差旅费用的消费场景中,员工可以通过合思的平台轻松完成各种消费,享受便捷的服务。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在对公业务中,合思可通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。在涉及企业差旅费用的业务场景中,合思能够确保业务流程的顺畅和财务数据的准确。

  • 数据连通:打破信息孤岛
    合思的产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。在企业差旅费用的管理中,数据的连通能够让各个环节更加紧密地配合,提高管理效率。

合思案例:客户成功见证实力

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。在企业差旅费用管理方面,动力源通过合思的解决方案,有效降低了费用支出,提高了报销效率。

  • 徐福记:差旅费用显著节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的强大功能让徐福记在企业差旅费用管理上取得了显著的成效。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在处理与企业差旅费用相关的档案时,合思档案让中交水运规划设计院有限公司的工作更加高效。

  • 汉威科技集团:专属财务解决方案
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,保障企业的稳健运营和科学决策。在企业差旅费用管理方面,合思为汉威科技集团提供了精准的解决方案,确保费用的合理支出。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得您的信赖。如果您想让企业摆脱传统财务报销及管理流程的困扰,有效管控企业差旅费用,不妨免费试用合思的产品,感受其带来的便捷和高效。如需了解更多关于合思的信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业提供全方位的财务数智化解决方案,助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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