合思:引领企业财务数字化转型,革新差旅费用申请体验

合思:引领企业财务数字化转型,革新差旅费用申请体验
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升管理效率、降低运营成本的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的关键环节,更是备受关注。众多企业在财务数字化转型进程中,遭遇了诸多难题。多系统林立导致数据难以互通,形成了一个个数据孤岛;报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言;预算管控困难,使得企业难以有效控制成本。传统的手工报销模式和老旧的财务系统,在企业高速发展的需求面前,显得力不从心。员工报销周期漫长,会计工作量巨大,预算执行难以落地,这些问题严重制约了企业的发展。此时,企业亟需一套高效的财务数字化解决方案,来突破困境,实现财务数智化的转型升级。而合思的产品,正是这样一把开启财务数智化大门的金钥匙。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业,这一荣誉彰显了其在技术创新和专业领域的卓越实力。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为其持续的技术研发和业务拓展提供了坚实保障。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足了企业在财务数智化方面的多样化需求。

合思核心产品:差旅费用申请的智能引擎

  • 无需报销:畅享数字化便捷之旅
    合思的无需报销功能,让员工真正体验到了数字化带来的便利。在差旅费用申请环节,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,大大简化了差旅费用申请和报销流程,让员工和财务人员都能从繁琐的事务中解脱出来。

  • 系统集成:打破数据壁垒,实现互联互通
    合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,实现了多系统之间的数据互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅费用申请方面,员工可以直接从集成系统中获取相关信息,无需重复录入,提高了申请效率。

  • 预算管控:精准把控,合理规划差旅支出
    合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅费用申请时,系统会根据单据信息,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这一功能让企业能够精准把控差旅费用支出,确保预算得到有效执行。

  • 发票智能校验:确保数据真实准确
    发票智能校验功能是合思产品的一大亮点。在差旅费用申请过程中,该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过这些功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

合思VS传统财务系统:差旅费用申请的效率革命

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案在差旅费用申请和报销方面带来了显著的效率提升。以动力源为例,员工的差旅费用报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。员工无需再为漫长的报销周期而烦恼,能够更加专注于工作。江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,差旅费用申请和报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,让企业的财务管理更加及时和高效。

与多系统林立的传统财务系统相比,合思的系统集成功能实现了多系统数据的互通,彻底革新了操作体验。会计在处理差旅费用相关业务时,工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源的会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口到合思,财务付款效率提升了90%,在差旅费用支付等环节更加便捷高效。

在数据安全方面,合思产品也具有明显优势。针对保密单位如派克新材的特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在差旅费用申请和相关财务数据处理过程中,企业无需担心数据泄露等安全问题。

合思应用案例:差旅费用申请难题的成功破解

  • 动力源:电源行业的数字化转型典范
    动力源作为电源行业企业,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。在差旅费用申请方面,流程繁琐、效率低下。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,动力源实现了多系统集成,数据互通。员工的差旅费用申请和报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,动力源在差旅费用管理方面实现了质的飞跃。

  • 汉威科技集团:集团性企业的成本管控利器
    汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。在差旅费用申请和管控方面,缺乏有效的手段。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在差旅费用申请时,员工能够清晰了解预算情况,确保申请的合理性。

  • 派克新材:高端制造企业的效率提升密码
    派克新材作为高端制造企业,存在企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。在差旅费用申请和报销方面,流程冗长,效率低下。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从差旅费用申请提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了企业的资金周转效率。

  • 江西中机:中德合资企业的精细化管理之路
    江西中机作为中德合资企业,面临着费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难等问题。在差旅费用申请方面,数据统计和审批流程存在诸多问题。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。通过合思的解决方案,江西中机实现了差旅费用管理的精细化和高效化。

合思:助力企业财务数字化转型,开启美好未来

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点。在差旅费用申请和管理方面,合思的产品实现了流程简化、效率提升、成本节约和数据安全保障。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。无论是差旅费用申请还是其他财务业务,合思都将助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

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captaincaptain
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