合思财务数字化方案:提升员工出差体验,助力企业高效发展

合思财务数字化方案:提升员工出差体验,助力企业高效发展
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一过程中却面临着诸多困境。随着企业规模的不断扩大,大量自研系统难以整合的问题日益凸显。例如动力源,先后自建费控、采购等多个系统,但整体流程变得复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期相差甚远。

同时,传统手工报销模式弊端丛生。众多企业在报销流程、费用管控、财务核算等方面存在痛点。像汉威科技集团,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。而且,企业的财务数字化需求集中在成本增效、优化流程、加强合规等方面,但现实中却存在支出散落、预算管控困难、发票处理工作量大等核心痛点。以派克新材为例,业务的高速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑,然而报销流程漫长、审批缓慢,严重影响了工作效率。

面对这些企业在财务数字化管理方面的困境,合思推出了全面的财务数字化解决方案,不仅解决了企业的财务难题,还显著提升了员工出差体验。

合思破局之钥:解锁财务数字化难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

对于多系统集成这一难题,合思巧妙地将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。动力源通过应用合思的方案,有效解决了多系统集成的问题,让数据流通更加顺畅。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。汉威科技集团在采用合思的方案后,预算管控得到了有效落地,提升了企业的财务管理水平。

为解决发票处理难题,合思费控具备强大的发票管理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。赛傲生物在应用合思费控后,发票处理变得更加高效准确。

合思产品:功能多元构筑财务新生态

合思费控拥有丰富的功能。它具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能,同时还包括专项费用管理功能,如专项费用申请、报销、审核和归档。

其EAI系统功能强大,可实现发票同步、付款同步、自助查询系统、科目映射表、单据查询、付款状态同步等,确保数据的准确和及时。

合思费控还支持与OA/企业系统集成,实现单点登录、组织架构同步、待办消息通知等,方便员工操作和企业管理。紫光云通过与合思费控的集成,提升了员工的工作体验和企业的管理效率。

此外,合思的发票管理功能模块可进行发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等操作,保障了发票的合规性,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思优势:四大亮点铸就卓越品质

无需报销模式是合思的一大独特亮点。员工因公出差时,消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源在采用这一模式后,员工出差体验大幅提升,报销流程变得轻松便捷。

合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化通过合思的系统连接能力,提升了企业的运营效率。

合思具有强大的数据分析能力。合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机在应用合思BI后,能够更加科学地进行业务决策。

合思还能够灵活配置费用标准和审批流程。根据不同企业的需求和组织架构,可设置多样化费用标准,包括招待标准、补助标准、住宿标准等,审批流程也可根据企业实际情况进行定制。长亭科技通过合思的灵活配置功能,满足了企业多样化的管理需求。

合思价值:四大成效驱动企业发展

合思产品为企业带来了显著的价值。在提升效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅让员工的工作更加高效,也提升了企业的整体运营效率,员工出差体验也在高效的报销流程中得到了提升。

在成本节约方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过合思的解决方案,企业在费用支出上得到了有效控制。

在合规管理方面,合思能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控杜绝了发票相关的合规问题,保障了企业的财务安全。

在助力企业数字化转型方面,合思帮助企业实现业财融合,让企业实时了解经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工出差体验也在数字化的管理模式下得到了进一步优化。

合思场景:四大应用覆盖企业需求

差旅报销场景中,员工在出差前提交出差申请单,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,报销流程自动化。动力源、尚品食品等企业在应用合思的差旅报销解决方案后,员工出差体验得到了极大提升,报销变得更加便捷高效。

预算管控场景下,企业可通过合思系统对预算进行事前、事中、事后的全程管控,实时了解预算执行情况。汉威科技集团、派克新材等企业在应用合思的预算管控方案后,预算管理更加科学合理。

对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。中亦科技、噢易云等企业在应用合思的对公付款解决方案后,付款管理更加规范有序。

发票管理场景里,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效管理发票。泽璟制药、斯利安药业等企业在应用合思的发票管理方案后,发票处理更加高效准确。

合思案例:企业实践见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,员工出差体验也在这一系列的改变中得到了显著提升。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,员工出差体验也随之改善。

亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工出差体验达到了新的高度。

合思定位:独特优势引领市场潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是解决企业财务数字化转型中的痛点,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供全方位的财务数智化服务。

与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。动力源、中亦科技等企业在应用合思的解决方案后,深刻体会到了数据互联互通带来的便利。

合思的无需报销解决方案具有创新性,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工满意度,同时减轻了财务工作压力,提升了财务工作效率。动力源、亿嘉和科技等企业的实践证明了这一方案的有效性。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的需求和业务特点,进行个性化的配置和开发,满足企业多样化的需求。长亭科技、百胜软件等企业通过合思的个性化配置,提升了企业的财务管理水平。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持,众多成功案例已经证明了其有效性和可靠性。随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质的服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。

企业抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务数字化解决方案,不仅能够提升员工出差体验,还能开启高效、智能的财务管理新时代,实现企业的可持续发展。现在就点击免费试用,亲身感受合思的卓越魅力!

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captaincaptain
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