在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。众多企业在财务数字化转型和业财融合进程中,遭遇了重重困境。一方面,多系统林立导致数据孤岛现象严重,预算管控困难重重。就像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口。另一方面,随着企业业务不断拓展,复杂度急剧增加,传统财务管理方式已难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的迫切需求。企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,致使管理方案难以有效融入财务信息系统,无法实现精细化管理以达到降本增效的目标。特别是在疫情影响下,远程办公成为常态,企业对更高效的报销和费控管理方式需求愈发强烈,以提升内部供应链能力和费用管控透明度。
而合思的出现,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路,能够有效解决上述诸多痛点。
科技新秀合思登场
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思便以其敏捷的财务收支管理平台崭露头角。它就像一位贴心的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。其业务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立至今已累计融资超15亿元人民币,始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的布局为服务更多企业奠定了坚实基础。
使命愿景引领前行
合思怀揣着伟大的使命与愿景。它致力于凭借先进的技术和创新的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,真正做到“让有限更有效”。以客户为核心,合思为客户提供优质、高效、便捷的财务数智化服务,全力协助企业在数字化时代取得成功。合思不断推动财务数字化领域的发展和创新,立志成为企业财务数智化的首选合作伙伴,引领行业变革。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供全方位、一站式的财务解决方案,满足企业不同发展阶段的需求,就像一位可靠的伙伴,始终陪伴企业成长。
核心模块功能强大
合思拥有多个强大的核心模块,各有其独特功能。
合思费控,如同一位严谨的财务卫士,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,还具备预算管控、发票验真查重、自动生成凭证等功能,有效规范了企业的费用管理流程。
合思商城则是企业差旅的贴心助手,聚合多个商旅平台资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。它支持同屏比价,员工因公消费无需垫资,消费即合规,大大提高了差旅的便利性和效率,也有助于企业对差旅资费标准进行有效管控。
合思BI是企业的财务智囊,提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解财务数据和经营状况,为管理层提供科学的决策依据,让企业在经营决策中更具前瞻性。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持在线支付、资金管理等功能,提高了付款效率和数据准确性,保障了企业资金流转的顺畅。
亮点创新独树一帜
合思产品拥有诸多独特的亮点和创新之处。
其无需报销解决方案堪称行业颠覆者,彻底改变了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了报销效率,减轻了员工和财务的负担,同时也有助于企业合理控制差旅资费标准。
系统集成能力是合思的一大优势,它支持与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统的集成,实现数据互通和业务流程的无缝衔接,打破了数据孤岛,让企业各部门之间的信息流通更加顺畅。
AI技术的应用让合思更具智慧。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量;同时支持智能预警和风险提示,加强了费用管控,为企业的财务安全保驾护航。
合思还具有灵活的配置和定制化特点,可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等,满足企业个性化的管理要求,使得企业能够根据自身情况合理设定差旅资费标准。
优势凸显脱颖而出
相较于其他同类产品,合思具有显著的优势。
广泛的行业应用经验是合思的一张王牌。它已服务众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、科技业、零售连锁业等,积累了丰富的行业解决方案和成功案例。这使得合思能够更好地理解和满足不同行业企业的需求,为企业提供更贴合实际的财务解决方案,在差旅资费标准的制定和管理上也更具针对性。
强大的技术实力是合思的坚实后盾。它拥有自主研发的核心技术和先进的系统架构,保证了产品的稳定性、安全性和高效性。同时,合思不断投入研发,持续进行产品升级和创新,始终保持在行业的领先地位。
优质的客户服务让企业无后顾之忧。合思提供全方位的客户服务,包括项目实施、培训、运维等,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。遇到问题时,合思能够及时响应客户需求,解决客户遇到的问题,让企业在使用过程中更加放心。
合规性保障是合思的重要承诺。它严格遵守国家相关法律法规和财务制度,确保产品在发票管理、税务处理、数据安全等方面的合规性,帮助企业降低财务风险,保障企业的合法合规经营。
精准定位应用广泛
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、业务复杂度较高、对财务数字化有较高需求的企业,包括专精特新企业、集团型企业、上市企业等。其适用的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、系统集成、报表分析等多个场景,满足了企业不同业务环节的财务管理需求。
对于制造业企业,合思可帮助解决成本管控、报销流程繁琐、设备流转管理等问题,合理控制差旅资费标准,提高企业的经济效益。对于医药企业,能应对学术会议多、费用管控难、发票复核复杂等挑战,确保费用支出的合理性和合规性。对于科技企业,可实现业财数据统一、流程灵活管理、项目成本核算等目标,提升企业的管理效率和竞争力。对于连锁经营企业,能加强门店管理、预算控制、合同关联等方面的能力,提升内部协同效率和费用管控效果,使差旅资费标准更加科学合理。
成功案例见证实力
众多成功案例见证了合思的强大实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在差旅资费标准的管理上也更加科学有效。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,也有助于企业更好地把控差旅资费标准。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,在差旅资费标准的执行上更加规范。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,在差旅资费标准的制定和调整上也更具灵活性。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和优质的客户服务,为企业提供了全面、高效、便捷的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战。众多成功案例充分证明,合思能够显著提升企业的财务管理效率、降低成本、加强合规管控,实现业财融合和精细化管理,为企业的发展提供有力支持。
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