在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。如何有效控制差旅费用、提高经营效率，成为企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。而人工智能商旅助手，正是这一降本增效过程中的有力武器。
市场风云：企业差旅现状剖析
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下滑。在这样的大背景下，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的矛盾。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。人工智能商旅助手能够实时感知市场变化，为企业提供精准的差旅成本控制建议。
痛点重重：差旅管控难题待解
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式。这种方式虽然短期效果明显，但常常以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系也会受到影响，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以适应当前需求。出海业务的增加，也让企业面临国际差旅管理的新挑战，海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题亟待解决。此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，成为企业差旅费用管控的“盲点”。人工智能商旅助手可以精准识别这些痛点，提供针对性的解决方案。
智控之道：合思数智化管控策略
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。人工智能商旅助手是合思数智化管控策略的重要组成部分，能够助力企业实现全方位的差旅智控。
核心模块：解锁差旅管控新体验
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。合思平台可支持科学设置差标管控金额。基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，从员工和企业视角为差旅管控带来便利。人工智能商旅助手深度融合这些核心模块，为企业差旅管控带来全新体验。
竞争优势：合思资源整合实力尽显
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思全流程数智化差旅管理解决方案，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。人工智能商旅助手依托合思强大的资源整合能力，为企业提供更优质的服务。
成功典范：合思方案成效显著
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这些成功案例充分证明了人工智能商旅助手在企业差旅管控中的实际效果。
服务保障：合思全方位贴心守护
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。人工智能商旅助手在这样强大的服务体系支持下，能够为企业提供更稳定、更高效的服务。
企业在差旅管控过程中，既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，需要找到科学平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业挖出更多净利润。人工智能商旅助手作为合思解决方案的重要组成部分，将持续为企业的差旅管控保驾护航。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验人工智能商旅助手为企业差旅管控带来的全新变革，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
