在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理领域正面临着重重痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛的难题。就像动力源,自主研发了多个系统,然而整体流程却复杂无比,系统之间壁垒森严,数据难以流通共享。汉威科技也面临着类似的困扰,企业支出分散在多个系统中,使得预算统计难以收口,无法准确掌握整体的财务状况。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差,员工需要手动录入大量信息,不仅效率低下,而且合规性也难以保证。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致员工报销周期漫长,动力源的员工报销周期普遍长达4周。同时,财务人员的工作量大幅增加,效率却十分低下,会计需要花费大量时间处理报销事务。
企业在费用管控和预算执行方面同样困难重重。可孚医疗的管理层仅能在费用发生后看到实际已用预算,无法在报销过程中进行有效的控制,这使得企业难以实时掌握费用情况,容易出现超预算的情况。随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求变得日益迫切。长亭科技随着业务的扩张,迫切需要提高报销效率,避免在低价值的审批流程环节浪费过多的时间成本。
面对这些难题,合思推出了一系列针对性的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的核心产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,能够满足不同企业的多样化需求。
合思:引领企业财务新愿景
合思有着明确的产品使命与愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业提升财务管理水平和竞争力。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。为企业提供更高效、智能、便捷的财务管理解决方案,推动企业财务数字化进程,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
合思产品:功能强大的财务利器
合思费控模块具有强大的功能。它支持多系统集成,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,打破数据孤岛,实现数据的互通。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,使得信息更加准确和及时。
合思费控具备无需报销功能,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差旅资费标准的管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源和亿嘉和等企业应用后,员工的体验得到了显著提升。
预算管控功能也是合思费控的一大亮点。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,当费用未超标时默认继续审批,超预算时则会实时预警。汉威科技通过该功能有效落地了预算管控,提高了预算管理的效率和准确性。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,减少了财务审核的工作量。泽璟制药应用后,有效解决了发票复核难题。
合思产品:创新驱动的财务变革
合思产品采用了Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率,动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人。
合思提供定制化解决方案,可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输的安全性;为泽璟制药定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,高效管理了医疗专家库信息及费用。
合思具备强大的数据分析能力,通过合思BI可自动生成各种分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。这些报表为企业管理层提供了实时、准确的数据决策依据,帮助企业及时发现问题并调整经营策略。
合思实现了业财融合,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现了精细化管理降本增效。医百科技通过合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理,统一了业财口径。
合思产品:优势凸显的财务伙伴
合思产品具有广泛的连接能力,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,实现数据的实时共享和协同。避免了信息孤岛的出现,提高了企业内部管理和协作效率。中亦科技合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
合思产品具备高效的处理能力,可大幅提升企业的报销效率、财务核算效率和付款效率等。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
合思拥有安全可靠的系统保障,采用多重安全保护体系,确保企业数据的安全和隐私,防止数据泄漏。紫光云的合思费控系统具有网络监督和管理能力,实现了信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能。
合思还提供优质的客户服务,拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,能够为企业提供全程的技术支持和服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。汉威科技在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。
合思产品:广泛适用的财务解决方案
合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的企业都在使用合思的产品。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等;泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等。
合思产品:成功案例见证实力
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。其通信、海外业务财务总监陈华林表示,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。其信息管理中心对合思项目团队的工作给予了高度评价。
派克新材应用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。其信息部部长郭海港希望在未来能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。其CFO黄刚表示,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因。
合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和挑战,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思将是企业财务数字化转型的明智之选,能够让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,不妨与合思携手合作,免费试用合思的产品,共同开启高效、智能、便捷的财务管理新篇章,实现企业的可持续发展。
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