在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。净利润已然成为企业生存和发展的关键“生命线”。而绝大多数企业正面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本包含了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及企业的财务支出和现金流储备，还会因为管理流程和管理制度的合理性，产生超乎想象的弹性空间。因此，差旅成本管控成为了企业立竿见影的降本方式。企业既需要拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的体验，急需找到一个科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业的竞争力，实现可持续发展。
而合思提供的解决方案，正是企业在差旅管控困境中的一剂良方，其重要性和及时性不言而喻。
智慧赋能：合思全方位差旅管控方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供优质服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的人工智能商旅助手更是在这一过程中发挥了重要作用，为企业的差旅管控提供了强大的技术支持。
核心优势：合思方案凸显多重价值
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奖励激励：开启差旅节省新动力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅成本管控带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。人工智能商旅助手可以智能识别员工的差旅消费情况，及时为符合条件的员工发放奖励，进一步激发员工节省差旅成本的积极性。 -
灵活调控：精准把控差旅成本
合思平台采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。人工智能商旅助手能够实时监测市场价格波动，为企业提供科学的差旅标准调整建议，帮助企业精准把控差旅成本。 -
智能风控：全面监控差旅活动
基于BI差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。人工智能商旅助手在这一过程中能够快速处理大量数据，提高风控的准确性和及时性，为企业的差旅活动保驾护航。 -
前瞻创新：AI功能引领未来趋势
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，人工智能商旅助手能提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，加强企业对差旅成本的控制与管理。这些功能的推出，将进一步提升合思解决方案的智能化水平，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。
场景验证：合思方案展现实际成效
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下沉市场：精准管控实现降本增收
在下沉市场场景中，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。人工智能商旅助手在这一过程中，通过对不同区县市场数据的分析，为企业制定合理的差旅标准提供了有力支持。 -
企业出海：全球资源整合助力拓展
在企业出海场景中，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。为企业提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。人工智能商旅助手可以根据企业的出海需求，智能推荐合适的服务商和预订方案，帮助企业降低出海差旅成本。 -
线下消费：便捷管控解决难题
在解决线下消费管控难题场景中，合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。员工反馈无需垫资，报销单填写方便，发票关联和费用一键导入。人工智能商旅助手可以对线下消费数据进行实时分析，帮助企业及时掌握员工的消费情况，实现有效的管控。 -
数电票时代：智能档案管理降本增效
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。人工智能商旅助手在档案管理过程中，能够快速准确地识别和分类数电票，提高档案管理的效率和准确性。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，其人工智能商旅助手让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思带来的全方位差旅管控解决方案，不妨免费试用一下。北京合思信息技术有限公司提供敏捷的财务收支管理平台，联系方式为400 – 105 – 6505 ，网址是www.hosecloud.com ，可添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思。
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