人工智能商旅助手助力企业差旅管控,挖掘净利润新增长点

人工智能商旅助手助力企业差旅管控,挖掘净利润新增长点
在当今竞争激烈的市场经济浪潮中,企业面临着诸多挑战。当前经济环境下,企业集体进入低速增长阶段,利润出现下滑态势,净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是企业现金流的重要构成部分,却如同一个无形的“黑洞”,每天都在侵蚀着企业的净利润。那么,企业如何才能挖出更多的净利润呢?关键在于“省”与“赚”。“省”即降低成本、提高效率;“赚”则是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率,无疑是企业实现“省”与“赚”的关键所在。人工智能商旅助手,正是帮助企业达成这一目标的得力工具。

市场形势:经济浪潮下的差旅风云

国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,营业收入利润率持续降低,企业盈利能力受到一定影响。在这样的大背景下,2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后,2024年整体转向平稳增长。不过,机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长,企业依然面临着拓展业务与成本管控的矛盾。

从行业来看,金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业,差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这种情况下,企业急需人工智能商旅助手来优化差旅管理,应对市场的变化。

痛点分析:差旅管控的重重困境

企业在挖掘更多净利润时,往往首先想到“硬控”措施。然而,这种方式往往以牺牲员工体验为代价,长此以往,会影响企业的健康可持续发展。

企业差旅管控还存在线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。目前,绝大部分企业对于线下场景尚未获得有效的管控手段。随着企业业务不断拓展到下沉市场和海外市场,传统的差旅管控方式已无法适应当前需求。大部分企业管控维度仅支持到“市”,难以精准控制下沉市场的差旅成本;出海业务带来国际差旅增加,企业面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。而人工智能商旅助手可以有效解决这些痛点。

解决方案整体策略概述:从“硬控”到“智控”的转变

合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式,通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。人工智能商旅助手正是实现这种转变的重要支撑。

核心模块:解锁差旅管控新密码

  • 差旅节省奖励计划“合力省”
    合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系,帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。人工智能商旅助手可以精准地计算和管理奖励,让“合力省”计划更加高效。

  • BI差旅风控系统
    基于BI差旅风控系统,可通过多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警。人工智能商旅助手可以利用先进的算法和数据分析能力,让风控系统更加智能和精准。

  • 合思易商卡
    合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权,员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,消灭企业员工因公消费管理“盲区”。人工智能商旅助手可以实现与易商卡的无缝对接,让资金管理和消费流程更加便捷。

竞争优势:合思方案的独特魅力

合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作关系,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,能够满足不同客户群体的个性化需求。人工智能商旅助手可以根据企业的需求,快速筛选出合适的酒店资源。

合思整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。人工智能商旅助手可以提供全球范围内的精准搜索和推荐服务。

合思还提供一站式多语言服务解决方案,配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。人工智能商旅助手可以在客服服务中提供智能辅助,提高响应速度和服务质量。

成功案例:真实数据见证价值

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后,企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。人工智能商旅助手在风控和数据监控方面发挥了重要作用。

2023年,某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。人工智能商旅助手助力企业实现了精细化的差旅管控。

2023年7月合思正式发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。人工智能商旅助手为企业节省成本提供了有力支持。

服务体系:全方位的贴心保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了强大的技术研发和服务支持。人工智能商旅助手依托合思的服务体系,能够为企业提供更加稳定和可靠的服务。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。人工智能商旅助手可以与商城的预订系统和客服服务紧密结合,提升用户体验。

结尾:携手合思,智控差旅新未来

合思全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”方面可实现全场景覆盖,通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源;在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与,让员工主动帮助企业“合力省”。人工智能商旅助手作为其中的关键一环,为企业的差旅管控和净利润挖掘提供了强大的助力。

面向未来,合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验人工智能商旅助手带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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