出差支出智慧管理：合思财务数智化解决方案助力企业转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰，面临着系统整合困难、报销流程繁琐、成本管控不力等问题。

以动力源为例，其存在大量自研系统，难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生，员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，财务则要手工录入报销数据。发票验真、查重等工作不仅耗费大量时间，还难以避免假票、错票、重票的情况，基础性工作占据了财务人员的大量精力。

汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的高速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务提供更多支撑。但报销流程长、审批慢，对公业务扩增也使得财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，其对数据安全有着极高的需求，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机业务人员出差频次高、差旅费报销频繁且金额大，长久以来采用线下报销模式，一年的报销集中在12月处理，导致财务人员加班严重。而且，最早接触的管控产品因功能无法满足需求而被“搁置”，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业的出差支出智慧管理提供了有力支持。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其致力于让7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

合思产品功能全景

• 合思费控：发票管理与预算校验专家
  合思费控具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。它还能通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，为企业的出差支出智慧管理提供了精准的预算把控。

• 合思商城：因公消费便捷新体验
  合思商城实现了员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了出差消费的流程，提升了管理效率。

• 合思BI：费用分析数据支撑
  合思BI能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，有助于企业更好地进行出差支出智慧管理。

• 合思档案：财务数据自动化管理
  合思档案支持自动生成财务凭证，无需人工操作，还可实现电子会计档案的自动归集、储存，全流程自动化管理报销及费用数据，精准高效，为企业的财务数据管理提供了可靠保障。

合思产品创新亮点

• 无需报销模式革新体验
  无需报销模式是合思的一大创新。以动力源项目为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费受申请单&差标管控，保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式为企业的出差支出智慧管理带来了全新的体验。

• 强大系统连接打破壁垒
  合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在李群自动化项目中，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，也为出差支出智慧管理提供了有力的系统支持。

• 智能识别校验精准高效
  合思费控的智能识别与校验功能十分出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等。在派克新材项目中，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，同时解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，进一步完善了出差支出智慧管理。

• 定制化方案满足个性需求
  针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化服务。在泽璟制药项目中，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，通过3大台账和5个模块，实现对专家库、市场活动及设备的灵活管理和市场活动全周期的穿透管理，为企业的特定出差支出场景提供了个性化的智慧管理方案。

合思产品显著优势

• 广泛连接生态数据互通
  合思具有广泛连接的生态优势，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等众多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。在中亦科技项目中，合思费控具备广泛连接特性，系统落地后实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为出差支出智慧管理提供了全面的数据支持。

• 高效流程优化提升效率
  合思能够优化企业的财务流程，提高工作效率。在可孚医疗项目中，费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，极大地提升了出差支出管理的效率。

• 精准预算管控落地有效
  通过整合第三方管控逻辑，合思实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在汉威科技集团项目中，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，为出差支出的预算管理提供了精准的把控。

• 安全可靠数据保障无忧
  合思注重数据安全，针对保密单位的特殊需求，提供定制化的数据安全解决方案。在派克新材项目中，针对保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保出差支出相关数据的安全可靠。

目标用户与多元应用场景

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多知名企业。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、信用管理、里程补贴等。在不同企业项目中，涉及到差旅报销、费用标准控制、预算执行监控、合同付款与回票进度跟踪、发票智能校验、自动生成凭证、电子会计档案管理等多种场景，为企业的出差支出智慧管理提供了全方位的支持。

成功案例见证实力

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现出差支出智慧管理的持续优化。

• 汉威科技：核算与付款效率双升
  汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，进一步推动出差支出智慧管理的发展。

• 派克新材：报销与报表效率飞跃
  派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，持续完善出差支出智慧管理。

• 江西中机：报销与核算效率优化
  江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，随着国家全电票时代到来，将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，加强出差支出智慧管理。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思能够显著提升企业的财务工作效率、优化财务流程、加强费用管控、提高数据安全性和决策的准确性，为企业的出差支出智慧管理和发展提供有力支持。

无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能根据企业的实际需求，提供定制化的解决方案，助力企业实现财务数智化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你也希望提升企业的财务数字化管理水平，实现出差支出智慧管理，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数智化的新征程，让有限更有效。