合思助力企业财务数字化转型，高效管理差旅费用申请

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，如同横亘在企业面前的一座大山，使得对公业务处理难以顺畅进行，常态化处理更是成为奢望。传统报销流程繁琐至极，员工不仅要人工提交报销单，还要仔细记录因公消费，时刻控制费用合规，这一系列操作耗时耗力。而财务人员在入账归档时，也需要投入大量的时间和人力。

数电票时代的到来，虽然带来了新的机遇，但也让企业在进、销项发票管理上犯了难。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务的投资回报率。此外，企业财务数字化转型面临着缺乏匹配度高的解决方案的困境，难以找到适合自身的专属路径。这些痛点与挑战，让企业在财务收支管理的道路上举步维艰。

面对这些难题，合思的出现为企业带来了新的希望。下面，让我们一起深入了解合思。

合思全景：科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可，也为其持续的研发和创新提供了坚实的资金保障。

在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限的资源发挥出了更大的效用。

使命愿景：驱动业财融合新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

以“未来财务用合思，让有限更有效”为理念，合思为企业提供了全方位的财务数字化服务。这些服务包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过这些服务，企业可以释放员工双手，激发创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

功能模块：多元服务赋能财务

• 合思费控：全链路智能费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中，多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在差旅费用申请等方面的管理更加高效、精准。

• 合思商城：全场景智能差旅专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业的差旅费用申请和管理更加科学、合理。

• 合思档案：先进电子会计档案管家
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅费用申请相关的档案管理方面，合思档案能够提供有力的支持，确保档案的完整性和可追溯性。

• 合思付款：连接型采购付款助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。这对于差旅费用申请后的付款流程管理具有重要意义。

亮点创新：连接驱动业财新生态

合思以连接为核心，实现了业财融合。它的数据连通打破了信息孤岛，帮助企业实现了更多价值。合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现了单点登录，一体化管理，全面集成，数据互联。在差旅费用申请过程中，这种连接性使得各个环节的数据能够实时共享，提高了申请和审批的效率。

合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案大大简化了差旅费用申请和报销的流程。

此外，合思还提供了企业费控报销管理无需报销分级标准。这将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。

产品优势：降本增效安全保障

无需报销解决方案为企业带来了显著的效益提升。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在差旅费用申请方面，员工无需再花费大量时间填写报销单，财务人员也能更高效地处理相关业务。

合思商城的同屏比价功能，甄选供应商，系统自动比价，可使企业差旅费用节约35%。这对于企业控制差旅成本具有重要意义，同时也让差旅费用申请更加合理。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。在差旅费用申请相关的档案管理中，能够大大提高工作效率。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这对于差旅费用申请后的资金管理和分析提供了有力支持。

目标用户与场景：精准服务多元需求

• 老板：掌控全局降本增效
  对于企业老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，合思能够辅助老板进行经营决策，在差旅费用申请管理方面，老板可以实时掌握企业的差旅成本情况，做出合理的决策。

• 财务人员：释放压力高效工作
  对于财务人员而言，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在处理差旅费用申请时，财务人员可以更加轻松、高效地完成工作。

• 员工：省事省心便捷体验
  对于员工来说，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在差旅费用申请方面，员工可以更加便捷地完成申请流程。

合思的应用场景广泛，包括消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等）。在这些场景中，差旅费用申请都能够得到高效、便捷的处理。

成功案例：实力见证卓越价值

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型过程中，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅费用申请管理方面，动力源也取得了显著的成效。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅费用管理方面的优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化，流程精简，财务人员增效；装订简化，节约企业显性成本。在差旅费用申请相关的档案管理上，也得到了很大的改善。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得企业信赖。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业应抓住机遇，选择合思开启财务数字化新征程。现在就可以免费试用合思的产品，体验其在差旅费用申请管理等方面的卓越功能。