合思财务数智化产品:开启企业差旅管理流程优化新征程

合思财务数智化产品:开启企业差旅管理流程优化新征程
在当今企业的财务管理中,传统财务收支管理如同一块沉重的巨石,压得企业喘不过气来。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,使得对公业务处理困难重重,进、销项发票管理也面临着巨大挑战。员工报销流程繁琐至极,申请、审核、核对等环节都需人工完成,不仅耗时耗力,还导致财务入账归档时间漫长。而且,企业在财务数字化转型的道路上,常常遭遇数据不连通、信息孤岛的问题,难以实现业财融合,进而影响企业决策和运营效率。费控报销缺乏统一标准,各层级数字化程度参差不齐,企业难以清晰了解自身所处阶段,这也影响了数字化投入的效果产出。差旅管理流程优化已成为企业亟待解决的问题。

面对这些痛点与挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化产品应运而生,为企业带来了全新的解决方案,助力企业实现差旅管理流程优化。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化领域崭露头角。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,使得合思能够更好地服务客户,满足不同地区企业的需求,推动企业差旅管理流程优化。

使命愿景:让有限资源绽放无限价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其使命是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,将人们从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合,让差旅管理流程优化成为现实。

如今,已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,也为差旅管理流程优化奠定了坚实基础。

多元模块:打造全方位财务数智化解决方案

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。它实现了全流程数字化费控管理,让企业在差旅管理方面更加高效、精准。通过合思费控,企业可以对差旅费用进行全程监控,有效控制成本,实现差旅管理流程优化。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖因公消费全场景。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅管理带来了极大的便利。同屏比价让企业能够选择最具性价比的服务,消费透明杜绝了不必要的开支,自动化采集功能提高了工作效率。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,全方位助力企业实现差旅管理流程优化。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务档案管理更加规范、有序。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也为差旅管理流程中的相关档案管理提供了有力支持。

  • 收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务难题,提供实时收支一体解决方案。合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款能让60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这一系列功能为企业的财务收支管理提供了强大支持,有助于企业在差旅管理流程中实现资金的合理管控和优化。

功能亮点:创新引领差旅管理新变革

  • 连接能力:打破信息孤岛,实现业财融合
    合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多种平台,帮助企业实现更多价值。在差旅管理流程中,这种连接能力使得各个环节的数据能够实时共享,提高了决策的准确性和及时性,促进了差旅管理流程优化。

  • 无需报销分级标准:精准定位企业费控水平
    合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,将无需报销分为L1 – L5级,每一级都有明确的定义和特点。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进和优化,推动差旅管理流程向更高水平发展。

显著优势:效率提升、成本降低、安全合规

  • 无需报销解决方案:降本增效立竿见影
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅管理流程中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更高效地完成工作,实现了差旅管理流程的优化和成本的降低。

  • 收支管理优势:提升资金管控效率
    合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款能让60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势有助于企业在差旅管理流程中更好地管理资金,提高资金使用效率,实现差旅管理流程的优化。

  • 合思档案优势:高效档案管理保障
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在差旅管理流程中,相关的档案管理更加高效、便捷,为企业的财务管理提供了有力保障。

目标用户与应用场景:满足不同角色需求

  • 老板:决策有方,降本增效
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板在差旅管理流程中能够做出更加明智的决策,实现企业资源的优化配置。

  • 财务:压力释放,智能管控
    财务人员在使用合思产品时,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅管理流程中,财务人员能够更加轻松地完成各项工作,提高工作效率和准确性。

  • 员工:省事省心,便捷体验
    员工使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这让员工在差旅过程中更加省事省心,提高了员工的满意度,也促进了差旅管理流程的优化。

成功案例:见证合思实力

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的差旅管理流程优化提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅费用节约,预算结余
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅管理方面的强大能力,能够帮助企业有效控制差旅成本,实现差旅管理流程优化。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理成效显著
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著的管理成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。在差旅管理流程中,相关档案管理的优化也为企业的整体运营提供了有力保障。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思产品的可靠性和有效性,也为企业的差旅管理流程优化提供了坚实保障。

如果您也想让企业的差旅管理流程得到优化,实现降本增效和业财融合,不妨免费试用合思的财务数智化产品,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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