合思财务数智化解决方案:开启差旅管理流程优化新征程

合思财务数智化解决方案:开启差旅管理流程优化新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同航行在茫茫大海的船只,面临着诸多挑战。尤其是在财务收支管理领域,复杂繁琐的流程、低下的效率以及难以保障的合规性,成为了企业发展道路上的重重阻碍。企业在“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题面前举步维艰,进、销项发票管理如同乱麻,数电票时代下对公业务处理更是充满挑战。传统报销方式让员工深陷耗时的报销流程,财务人员也被漫长的入账归档工作束缚,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低得可怜。会计档案管理方面,档案整理、组卷和利用的漫长耗时,高昂的存储空间和耗材成本,以及难以保障的数据安全合规性,都让企业头疼不已。在财务收支经营分析上,缺乏有效的分析工具,使得企业难以实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI更是成为奢望。而差旅管理流程优化,正是解决这些问题的关键一环。

合思登场:财务数智化救星降临

在企业为财务难题苦苦寻觅解决方案之际,合思宛如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,立志帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。不仅如此,合思拥有SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,还是专精特新企业,拥有信息安全等级保护三级认证,这些都为产品的安全性和可靠性提供了坚实保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务,助力企业实现差旅管理流程优化。

功能大观:全方位覆盖业务场景

合思的产品功能犹如一个强大的武器库,涵盖了多个业务场景和系统连接,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。合思提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其覆盖的消费场景丰富多样,包括机场、火车出行,用车用餐,企业采购等;业务场景也十分广泛,如销售合同、采购合同、服务合同等。合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,支持企业的个性化定制和业务扩展。合思还连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,为差旅管理流程优化提供了坚实的技术基础。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,让差旅管理流程更加顺畅高效。

核心亮点:创新驱动高效财务

合思产品的核心亮点犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让差旅管理流程更加合规高效。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供“买贵赔”“合力省”等特色服务,激励全员主动节约,降低差旅成本,优化差旅管理流程。合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现档案管理的高效、便捷和安全,为差旅相关的档案管理提供了有力支持。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为差旅管理决策提供数据支持。

价值体现:降本增效成果显著

合思产品的价值体现在多个方面,为企业带来了实实在在的好处,也为差旅管理流程优化提供了有力保障。在员工报销方面,合思降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅费用方面,企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在收付款管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的差旅管理提供了更加精准的财务数据和决策支持。

场景适配:满足不同角色需求

合思产品能够满足老板、财务、员工等不同角色的需求,为企业的差旅管理流程优化提供了全方位的支持。对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板做出更加科学合理的经营决策,让差旅管理与企业的整体战略相契合。对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员在差旅管理的各个环节都能轻松应对。对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工在差旅过程中更加轻松自在。

成功案例:实践验证卓越成效

合思产品在不同企业的成功应用,充分证明了其在差旅管理流程优化方面的卓越成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业实现了财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,差旅管理流程也得到了极大的优化。徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本,为差旅相关的档案管理提供了高效的解决方案。

市场定位:行业适配与广泛连接

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是哪个行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径,实现差旅管理流程优化。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。以连接为核心,合思实现业财融合,广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。合思还提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个领域,满足企业多样化的需求,为企业的差旅管理提供了更加全面的支持。

合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。现在就选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想亲身体验合思产品在差旅管理流程优化方面的卓越效果,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化新征程。

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captaincaptain
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