在数字化时代的浪潮中,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。传统财务管理模式仿佛一艘老旧的船只,在波涛汹涌的市场海洋中艰难前行,面临着诸多挑战。多系统林立,如同一个个孤立的小岛,导致数据无法流通,形成了数据孤岛;报销流程繁琐不堪,效率低下,像一台老旧的机器,运转缓慢且问题不断。这些问题严重阻碍了企业的降本增效和合规经营,使得企业在复杂多变的市场环境中难以灵活应对。
众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,仿佛陷入了一片迷雾森林,面临着系统整合困难、费用管控难、预算执行不落地等痛点。他们急需一盏明灯,为其指引方向,而合思的财务数智化产品和服务正是这盏照亮企业前行道路的明灯,其重要性和及时性不言而喻。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便立志成为企事业单位财务数智化领域的先锋。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思就像一个功能强大的工具箱,满足了企业在财务管理各个方面的需求。
合思不仅拥有先进的技术和完善的产品,还具备强大的实力。它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三颗闪耀的智慧之星,为产品的研发提供源源不断的动力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思核心技术:解锁财务管理新密码
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无需报销模式:开启数字化便利新时代
合思的无需报销模式,就像一场革命,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程就像一条自动化的生产线,高效而准确,大大提高了工作效率。 -
系统集成能力:打破数据孤岛的利器
合思具备强大的系统集成能力,它就像一座桥梁,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。通过这种集成,实现了数据的互通,打破了数据孤岛的局面。企业告别了多系统繁复操作的困扰,业务处理和数据统计效率得到了极大的提升。管理者可以实时掌握数据信息,就像拥有了一双洞察一切的眼睛,能够及时对业务运营进行调整。 -
预算管控功能:精细化管理的智慧之钥
合思的预算管控功能,如同一位严谨的财务卫士,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时预警。这种精细化和前置化的预算管控功能,有效防止了费用管控失控的情况发生,确保了企业预算的有效落地。 -
发票智能校验:守护财务数据真实性的盾牌
合思费控的发票智能校验功能,如同一个精准的扫描仪,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。与传统的发票校验方式相比,合思的这一功能分担了财务人员的审核压力,让财务工作更加轻松高效。
合思优势:对比传统脱颖而出
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销模式具有显著的优势。传统手工报销流程繁琐,员工报销周期长,会计工作量大。而合思的无需报销模式大大简化了报销流程,员工报销周期大幅缩短。以某企业为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到了节约。
相较于传统系统割裂、数据分散的情况,合思凭借其强大的系统集成能力,实现了多系统数据的实时联动和互通。管理者可以实时掌握数据信息,及时对业务运营进行调整。某企业通过合思实现了多端系统统一收口,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
合思的预算管控功能更加精细化和前置化,能够在提交环节就进行预算校验,有效防止费用管控失控。而传统的预算管控方式往往比较滞后,难以有效控制费用。某企业通过对接相关系统的预算管控模块,将预算检验前置到提交环节,实现了预算管控的有效落地。
合思的发票智能校验功能可以从源头控制发票的不合规现象,而传统的发票校验方式需要财务人员手工进行,效率低下且容易出错。合思的这一功能分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率。
行业案例:合思助力企业破茧成蝶
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动力源:开启数字化报销新篇章
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案就像一剂良药,解决了动力源在财务管理方面的诸多难题。 -
汉威科技:提升财务效率与管控水平
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,企业对业务管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。合思的解决方案为汉威科技的财务管理注入了新的活力。 -
派克新材:解放员工与保障数据安全
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,保证了数据安全,为管理者提供了及时的数据决策依据。合思的解决方案就像一把钥匙,打开了派克新材财务管理的高效之门。 -
江西中机:优化费控工作效率
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,优化了企业费控工作效率。合思的解决方案为江西中机的财务管理带来了新的变革。
合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和丰富的行业经验,为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,加强技术研发和服务能力,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
我们相信,合思的财务数智化解决方案将成为更多企业财务管理的首选,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您也想解决差旅管理常见问题,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,共同开启财务数智化的新篇章。
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