合思财务数字化解决方案：开启企业差旅实时监控与财务变革新篇

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性的问题。

多系统林立犹如一道道无形的屏障，形成了数据孤岛。大量自研系统难以整合，导致操作体验不佳。传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅多系统操作繁琐，手工录入还面临合规难题，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

随着企业的高速发展，业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，使得财务稽核做账的压力与日俱增。同时，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着新的挑战。

合思：一站式财务数字化解决方案领航者

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，为企业在财务数字化的海洋中指引方向。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思的解决方案具有强大的兼容性，能够承接企业已有的数字化成果，打破系统之间的壁垒，实现数据的互通共享。通过多系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控紧密同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。

核心功能亮点：差旅实时监控等功能铸就卓越体验

• 无需报销：重塑差旅新流程
  合思的无需报销功能，如同一场革命，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公出行时，无需垫资、无需开票，真正感受到了数字化带来的便利。员工的幸福感大幅提升，同时消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。

对于财务人员来说，统一对账变得轻松简单。系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。在差旅实时监控方面，该功能可以实时掌握员工的差旅消费情况，确保费用支出在合理范围内。

• 强大系统连接：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉，打破了数据流转的壁垒。

在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过差旅实时监控，企业可以实时了解差旅申请的审批进度，以及差旅过程中的各项费用支出情况，及时做出调整和决策。

• 发票智能校验：提升发票处理效率
  发票智能校验是合思解决方案的又一亮点。该功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作，以及多种发票使用规范。通过先进的技术手段，提高了发票识别的效率和准确性，有效杜绝了假票、错票、重票的出现。

在差旅实时监控中，发票智能校验可以实时对差旅费用中的发票进行审核，确保发票的合规性和真实性，为企业的财务管理提供了可靠保障。

• 自动生成凭证：告别繁琐人工操作
  合思通过标准EAI插件，能够与企业的ERP系统无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作的效率和准确性。

在差旅实时监控方面，自动生成凭证可以及时记录差旅费用的支出情况，为企业的财务核算提供准确的数据支持，同时也方便企业对差旅费用进行实时监控和分析。

企业收益：差旅实时监控助力降本增效

• 效率提升显著
  合思解决方案为企业带来了显著的效率提升。以动力源为例，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

差旅实时监控功能可以实时跟踪差旅费用的报销进度，及时发现问题并解决，进一步提高了报销效率，为企业节省了大量的时间和成本。

• 精细化管理降本增效
  通过预算管控前置，合思解决方案能够有效防止费用管控失控，加强企业内部的风险管控。这有助于企业实现精细化管理，进一步推动业财一体化建设。

在差旅实时监控中，预算管控功能可以实时监控差旅费用的支出情况，确保费用不超过预算。一旦费用接近或超过预算，系统会及时发出预警，提醒企业采取措施进行调整。

• 提升财务数据质量
  合思解决方案能够提升财务数据的真实性、准确性及及时性。通过杜绝假票、错票、重票，优化审批流程，缩短对公业务审批流转周期，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。

差旅实时监控可以实时采集和分析差旅费用数据，及时发现数据中的异常情况，确保财务数据的质量。同时，通过对差旅费用数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为和消费习惯，为企业的决策提供参考。

• 提供实时决策依据
  合思为管理者提供了实时数据决策依据。多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

差旅实时监控功能可以为管理者提供实时的差旅费用数据和分析报告，帮助管理者及时了解企业的差旅情况，做出合理的决策。例如，管理者可以根据差旅实时监控数据，调整差旅政策，优化差旅安排，降低差旅成本。

典型场景：差旅实时监控贯穿各类业务

• 无需报销场景
  无需报销场景适用于企业的商旅出行、销售费用管理等领域。在这个场景中，员工免垫资、免开票，财务统一处理，大大提高了效率和合规性。差旅实时监控可以实时掌握员工的差旅行程和费用支出情况，确保差旅活动的顺利进行。

• 预算管控场景
  通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验，有效落地预算管控。差旅实时监控可以实时监控差旅费用是否超出预算，及时提醒相关人员进行调整，确保预算的严格执行。

• 系统集成场景
  合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通和操作的一站式体验。在差旅实时监控中，系统集成可以确保各个系统之间的数据实时同步，为差旅实时监控提供全面、准确的数据支持。

• 发票管理场景
  合思支持发票的采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票处理效率和准确性。差旅实时监控可以实时对差旅费用中的发票进行监控和管理，确保发票的合规性和真实性。

成功案例：差旅实时监控见证企业卓越变革

• 动力源：效率提升典范
  动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅实时监控功能帮助动力源实时掌握员工的差旅情况，有效控制了差旅费用支出。

• 汉威科技：管控提升标杆
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅实时监控为汉威科技提供了实时的差旅数据，帮助企业优化了差旅管理流程。

• 派克新材：数字化转型先锋
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅实时监控功能确保了派克新材的差旅费用得到有效控制，提高了企业的财务管理水平。

• 江西中机：财务转型榜样
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。差旅实时监控为江西中机提供了精准的差旅数据，为企业的决策提供了有力支持。

携手合思，开启财务数字化新征程

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

面对复杂的财务数字化需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想体验合思差旅实时监控等强大功能，不妨现在就申请免费试用，感受数字化财务管理的魅力！