在当前经济环境下，企业的发展犹如逆水行舟，面临着诸多挑战。利润增长放缓，净利润成为企业生存和发展的关键“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐藏在企业内部的“利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业若想挖掘更多净利润，就必须在“省”和“赚”两方面下功夫，而控制差旅费用、提高经营效率则是其中的关键环节。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为企业寻找挖掘净利润的科学方法而来。下面，就让我们一同深入了解企业差旅管控的现状、痛点以及合思提供的解决方案。
市场形势：差旅风云变幻
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下滑。在这样的大背景下，企业差旅市场也经历了一番起伏。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长，到了2024年则整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，这让企业在拓展业务的同时，还需面对成本管控的难题。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。此外，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正悄然发生变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增高。
痛点分析：差旅管控难题待解
企业在挖掘净利润时，常常会采用“硬控”方式。这种方式虽然短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价，对企业的健康可持续发展产生不利影响。
目前，企业差旅成本仍然居高不下，成本压力不减。传统的“一刀切”差标管控方式，可能导致差旅成本支出不合理，员工消费降级、体验变差。而且，线下差旅费用的不透明性，给企业成本控制及合规带来了挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。
在数电票时代，若企业在会计凭证管理上仍依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
解决方案整体策略概述：合思引领智控变革
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，借助敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
该解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思帮助企业从“硬控”走向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
此外，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供一站式多语言服务解决方案。
核心模块：四大模块打造高效差旅管控
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商旅线上订购：无线出行低价优选
人工智能商旅助手助力下的商旅线上订购，提供无线出行、低价推荐服务。它整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，通过多平台接入比价，让企业员工能够轻松找到性价比最高的出行方案。 -
易商卡线下消费：无需垫资便捷入账
易商卡线下消费模式，让员工无需垫资，海量商户可供选择，且共用额度。利用银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，大大提高了差旅消费的便捷性和财务处理效率。 -
审核对账：在线调整全程管控
审核对账模块支持在线调整异常，自动拆分账单，实现全流程管控。企业可以实时监控差旅费用的支出情况，及时发现并解决问题，确保差旅费用的合理性和合规性。 -
自动记账：会计引擎智能处理
自动记账模块采用会计引擎，预置模板，实现财务收支的自动化处理。减少了人工操作的误差和繁琐，提高了财务工作的效率和准确性。
竞争优势：合思实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。同时，合思基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
成功案例：真实见证合思实力
某企业员工小张通过违规方式增加差旅消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
服务体系：全方位服务保障企业差旅
合思提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思为企业提供电子会计档案管理平台，帮助企业实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
合思为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业差旅管控带来更多可能性。
结尾：携手合思共迎商业未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。合思敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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