在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入了一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致管理方案难以落地，精细化管理降本增效的目标也难以实现。
随着业务的不断拓展，企业面临着一系列棘手的问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，各系统之间相互独立，形成了信息孤岛，数据分散且信息滞后。这不仅影响了企业的运营效率，还降低了决策的准确性。同时，企业的报销方式依赖手工处理，流程繁琐，员工体验不佳，财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，管理者也无法实时掌握数据信息，难以达到精准管控的目标。
合思作为财务数智化领域的佼佼者，针对这些问题提供了全面的解决方案，尤其在智能化差旅管理方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化方面遭遇的问题错综复杂，犹如一团乱麻。
系统集成困难重重，大量自研系统犹如一座座孤岛，难以融合。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，让企业在财务管理上举步维艰。
集团性公司面临着支出散落多系统的问题，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。
高端制造企业在业务成本管控上需要财务提供更多支持，但报销流程漫长，审批缓慢。随着对公业务的扩增，财务稽核做账压力剧增。对于保密单位来说，数据安全需求高，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下。
医药企业学术会议频繁，费用管控难度大。报销场景多，报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现。费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式传统，协同效率低下。
合思解决方案全景图
合思凭借其先进的技术和创新的理念，提供了一套全面的财务数智化解决方案，为企业的智能化差旅管理带来了新的曙光。
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控支持系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。打破数据孤岛，实现数据互通，让企业的操作体验得到全面革新。
合思的无需报销解决方案，让员工真正享受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。
合思实现了预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。
核心功能亮点解析
合思的解决方案具有诸多独特的优势，为企业的智能化差旅管理提供了强大的支持。
移动审批采用AI技术OCR自动识别，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题。从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。
银企直联打通了业务与付款的通道，让实际业务与付款紧密相连。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键付款，提升了工作效率和数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
多系统集成是合思的一大亮点，广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度和效率。
用户收益显著提升
使用合思的解决方案，企业在多个方面获得了显著的收益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率得到提升，会计工作量也大幅缩减，为企业节约了人员成本。
财务核算效率显著提升，多端系统统一收口合思，财务付款效率大大提高。对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
报销效率的提升带来了一系列连锁反应，项目报表产出效率提升，核算效率也大幅提升。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理的合规性得到了有效提升。
报销效率的提升还使得年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减轻了负担。
典型场景应用展示
合思的解决方案在不同行业和业务场景中都有着出色的应用。
在制造业场景中，合思帮助高端制造企业解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。实现了高效流程、便捷支付，提升了财务工作效率和财务管理合规性。
在医药行业场景中，合思为医药企业解决了学术会议多、费用管控难、报销场景多、发票复核成核心难点等问题。定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
在软件互联网行业场景中，合思助力软件互联网企业解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展、业务组织快速迭代、财务管理缺抓手等问题。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升。
在连锁经营行业场景中，合思帮助连锁经营企业解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升等问题。实现了预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。
客户成功案例见证
众多企业通过使用合思的解决方案，获得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，由3个系统整合为1个。财务付款效率提升了90%，对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型是企业提升竞争力的关键。合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的财务数智化服务，尤其在智能化差旅管理方面表现出色。众多企业已经通过使用合思的解决方案获得了显著的收益，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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