在当今数字化浪潮席卷的时代,随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,全面数字化应用的道路并非一帆风顺,企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证缺乏统一标准,这使得企业在处理时困难重重。同时,电子凭证的协同难度大,涉及多个部门和系统,信息流通不畅,导致工作效率低下。而且,电子凭证易丢失的问题也让企业忧心忡忡,一旦重要凭证丢失,可能会引发合规风险。
调研表明,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,企业需要同时管理纸质和电子两套凭证,这不仅增加了管理成本,还需要警惕合规风险。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍难以摆脱纸电并存的困境,仅有部分环节实现了电子化,无法实现全流程的数字化管理。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,且涉及多个政府部门,协同工作困难重重。
科技先锋合思登场
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在财务数智化领域展现出了强大的实力。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分体现了市场对其的认可和支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有强大的技术研发能力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思财务收支管理平台是合思公司的核心产品,它专为中小企业打造,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业提供了一站式的财务解决方案。
使命愿景引领前行
合思财务收支管理平台肩负着重要的使命与愿景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过利用电子会计档案产品,合思助力企业实现电子凭证数字化转型,不仅有助于企业实现低碳运营,还为企业融入ESG时代提供了重要抓手。这推动了财务管理从信息化向数字化、智能化转型,为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这使得企业内外数据能够实现共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思计划在全球范围内设立分支机构和服务网点,拓展海外市场和影响力,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
功能模块一应俱全
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请模块让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了差旅申请的效率。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订,无需再通过多个渠道进行操作,节省了时间和精力。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性,还提高了工作效率。
档案归档模块会将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。企业可以随时查看档案,了解财务状况,为决策提供依据。
功能亮点创新无限
合思财务收支管理平台具有众多功能亮点与创新之处。
无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思平台将助力一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业提供了更加便捷的消费体验。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案具有独特的优势。它广泛连接异构系统,0开发成本介入,能够实现档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。
此外,合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,AI辅助决策功能助力企业科学决策。通过对大量数据的分析和挖掘,企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况,制定更加合理的发展战略。
产品优势实力尽显
合思财务收支管理平台具有强大的产品优势。
它具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上完成多种业务操作,提高了工作效率。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有不同的财务管理需求,合思能够根据企业的实际情况提供最适合的解决方案,满足企业的个性化需求。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,让客户在使用过程中遇到问题能够及时得到解决,同时也能够不断提升客户的使用能力。
在数据安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。企业可以放心地使用合思平台,不用担心数据泄露等问题。
目标用户应用广泛
合思财务收支管理平台的目标用户主要是中小企业,为其提供智能财务收支管理服务。
其应用场景十分广泛。在企业的差旅管理方面,包括员工差旅申请、商旅订购、费用报销等环节,合思平台都能提供高效的解决方案,实现差旅管理流程优化。在企业的财务管理方面,如发票采集、审核对账、资金结算、会计入账、档案归档等,平台也能发挥重要作用。在企业的经营分析方面,通过商旅分析提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。
该平台适用于各类有财务数字化转型需求,面临电子凭证管理难题、业财协同困难、成本管控压力大等问题的企业。无论是制造业、金融业、电商还是互联网等不同行业的企业,都能从合思平台中受益。
成功案例见证价值
众多企业的成功案例证明了合思财务收支管理平台的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理、借阅等效率;在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用;在合规方面保障了费用合规、档案管理合规;在先进方面实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。
携手合思开启新程
合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和水平。该平台具有丰富的功能、创新的亮点、显著的优势,且有众多成功案例证明其有效性和可靠性。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,各企业应积极顺应潮流,选择合思财务收支管理平台,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。合思提供免费试用和灵活定价模式,还有专业的团队提供服务保障,企业可放心尝试使用。现在就开启免费试用,体验合思财务收支管理平台带来的差旅管理流程优化及全方位财务管理提升!