合思财务收支管理平台：引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业正逐步从会计电算化和财务信息化阶段，迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，正助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。在这样的大背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持，其重要性和及时性不言而喻。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业能够更好地管理差旅费用报表，实现财务的精细化管理。

核心产品与技术功能：开启财务数字化新时代

• 无需报销：重塑报销体验与管理流程
  “无需报销”是合思财务收支管理平台的一大特色。它以“事前管理”为特点的强内控机制，让企业在费用支出前就能够进行有效的管控。员工则享受着“无感知”为特点的报销体验，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时，以智能化为特点的全链路管理流程，让报销变得更加高效和便捷。

合思平台助力企业逐步实现不同阶段的“无需报销”。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升。企业可以更好地管理差旅费用报表，对差旅费用的支出有更清晰的了解。在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。此时，差旅费用报表的生成更加自动化和准确。在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。差旅费用报表能够为企业的决策提供更有力的支持。

• 中台服务能力：连接与复用的价值体现
  在财智世界，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台可以被看作是一种组织形式，其本质在于连接和复用，而价值在于梳理和打通孤岛。

合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台，为企业提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。通过中台服务能力，企业可以更好地整合差旅费用报表的数据，实现数据的共享和协同，为企业的财务管理提供更强大的支持。

• 数据赋能：驱动企业财务决策
  财务天然具有数字化的力量，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思平台可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。在差旅费用报表的处理上，能够自动收集和整理差旅费用的相关数据，提高数据处理的效率和准确性。

平台还能实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对差旅费用报表的分析，企业可以发现差旅费用支出的不合理之处，从而进行优化和调整。智能化决策也是合思平台的重要功能之一，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。差旅费用报表的数据可以为企业的差旅政策制定提供参考，实现更精准的决策。

此外，合思平台还能实现流程优化，涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；提供风险控制，为企业财务人员和业务人员提供保障；进行经营预测，为企业管理者提供支持。通过这些功能，合思平台帮助企业打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，助力企业实现业财融合，让差旅费用报表成为企业财务管理的有力工具。

优势对比：传统与现代的鲜明反差

• 传统手工报销：高投入低产出的困境
  传统的手工报销方式存在诸多弊端。它高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在预算管控环节，企业普遍缺失有效的管理，多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工在消费过程中，需要自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也需要员工亲自操作。

消费后，员工需要对纸质票据进行收集、保存、整理，并对票据的真伪负责。消费申请和报销审批阶段，由领导及财务人员在纸质审批单或报销单上手工批复，一旦由于时间或地域问题无法审批或批复，则报销流程完全停滞。这种方式使得差旅费用报表的生成变得困难，数据的准确性和及时性也难以保证。

• 电子化报销：进步中的不足
  电子化报销阶段虽有进步，但仍存在较多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规过程繁琐，财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。这些问题使得电子化报销在处理差旅费用报表时，仍然存在效率低下和准确性不高的问题。

• 合思平台：高效准确的解决方案
  合思的财务收支管理平台则实现了报销流程的自动化和智能化，提高了报销效率，减少了人工操作和错误。通过集成供应商、实现数据自动处理等方式，解决了电子化报销阶段存在的问题，提升了管理效率和准确性。

合思平台能够帮助企业满足国家财税新政的要求，如应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，实现业务系统与财务系统的打通，从而可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。在差旅费用报表的处理上，合思平台能够更加高效地生成准确的报表，为企业的财务管理提供有力支持。

合思平台基于广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，实现数据的共享和协同。而传统财务管理方式往往存在系统孤立、数据难以整合的问题，无法像合思平台一样，为企业提供全面、准确的差旅费用报表。

行业应用案例：见证实际效果与价值

• 医药行业：精准费用管理
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。在业务过程中，主要涉及学术会议等销售费用、医院临床试验、检测等研发费用以及原材料、耗材购买的生产费用三类费用。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。

同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思平台，该制药公司能够更好地管理差旅费用报表，对差旅费用的支出进行精准控制。

• 软件行业：定制化费控解决方案
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，公司核心费用类型包括一般行政费用、产品线下推广所产生的差旅费及委托第三方软件实施、交付的外包费用。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。

通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思平台与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这种定制化的解决方案，使得该软件服务公司能够更高效地处理差旅费用报表，提高财务管理的效率和准确性。

• 连锁经营行业：统一支付与风险控制
  中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业，旗下拥有分布在北京、南京、杭州、成都等多地的50家连锁餐饮子公司。由于存在不同子公司及众多类型供应商，其在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务。

合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在差旅费用报表的管理上，合思平台帮助该连锁餐饮品牌实现了统一的管理和控制，提高了财务管理的水平。

未来展望与行动号召

合思的财务收支管理平台具有众多优势和价值。它能够帮助企业提前布局财务数字化，实现业财一体与费控管理的平滑过渡。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将不断扩展其功能和服务范围，如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，在此基础上，扩展类似的企业采购等能力；与更多系统或供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。越来越多的企业将受益于合思平台，实现财务数字化转型的目标。如果您也想体验合思财务收支管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。