智能化差旅管理助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，传统财务模式正面临着诸多痛点与挑战。企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境，对公业务处理不仅效率低下，还伴随着合规风险。员工报销流程繁琐，财务入账归档耗时长久，场地和耗材成本居高不下。同时，企业费控报销管理缺乏明确分级标准，难以直观判断自身数字化阶段，数字化投入的效果产出评估困难，严重影响财务数字化实践效率。传统会计档案管理依赖人工，整理、组卷和利用耗时费力，占用大量存储空间，且数据安全合规难以保障。在财务收支管理方面，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，为经营决策提供有效支持。

面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出的财务数智化解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。下面，让我们深入了解合思公司及其产品。

合思：财务数智化领域的开拓者

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思的发展历程丰富而辉煌。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新；2018年合思PaaS平台上线，为企业提供更强大的技术支持；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，彰显了市场对合思的高度认可。

合思不仅是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。

合思使命：引领企业财务数字化转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

秉承“未来财务用合思，让有限更有效”的理念，合思通过提供全方位财务数字化服务，帮助企业双手释放创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其无需报销分级标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升企业财务数字化的实践效率。

合思以连接为核心，通过数据连通打破信息孤岛，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业在智能化差旅管理等方面取得显著成效。

合思模块：全方位财务数智化服务

• 合思费控：全链路费用控制专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在智能化差旅管理中，合思费控能有效管理差旅费用，确保每一笔支出合规、透明。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在智能化差旅管理方面，合思商城让企业在差旅预订时能够轻松比较价格，选择最优方案，降低差旅成本。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在智能化差旅管理中，合思档案能妥善管理差旅相关的会计档案，提高档案管理效率。

• 合思付款：连接型采购付款管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。在智能化差旅管理中，合思付款能确保差旅采购的付款流程顺畅、合规。

合思亮点：创新驱动的财务解决方案

• 无需报销解决方案：合规安全的费用管控
  合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在智能化差旅管理中，这一解决方案让差旅费用的管理更加轻松、高效。

• 广泛连接的生态：打破信息孤岛
  合思以连接为核心，实现业财融合，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。在智能化差旅管理中，广泛的连接生态让差旅信息与财务信息实时共享，提高管理效率。

• 合思商城特色功能：节约与透明并重
  合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在智能化差旅管理中，这些功能让企业在差旅消费中既能节约成本，又能保证消费透明。

• 合思档案技术优势：海量数据高效处理
  合思档案支持大数据解决方案，可支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；具有档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。在智能化差旅管理中，强大的技术支持确保差旅相关档案的高效管理。

合思优势：超越传统的财务体验

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规达100%。合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升，60%应收实收智能匹配，收款效率提升，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在智能化差旅管理方面，这些优势让企业能够更加轻松地应对差旅费用管理的挑战。

合思应用：满足不同用户需求

• 老板：经营决策的得力助手
  合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在智能化差旅管理中，老板可以实时掌握差旅费用的支出情况，为企业的战略决策提供有力支持。

• 财务：压力释放的利器
  合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在智能化差旅管理中，财务人员可以更加轻松地处理差旅费用的报销、记账等工作。

• 员工：省事省心的选择
  合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在智能化差旅管理中，员工可以更加便捷地进行差旅消费，无需为繁琐的报销流程烦恼。

合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，开放的业财连接生态。这些丰富的场景为企业的智能化差旅管理提供了全方位的支持。

合思案例：成功见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思方案后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。在智能化差旅管理方面，动力源通过合思的解决方案，有效控制了差旅费用，提高了差旅管理效率。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能化差旅管理功能，让徐福记在差旅费用控制方面取得了显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在智能化差旅管理中，合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效、安全的差旅档案管理解决方案。

综上所述，合思为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，其产品和服务得到了众多企业的认可和信赖。

选择合思，企业可借助其广泛连接的生态、创新的技术和优质的服务，在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，提升企业的竞争力和运营效率。未来财务用合思，诚邀各企业加入合思的行列，共同开启财务数字化新时代，实现企业的可持续发展。如果您想进一步体验合思在智能化差旅管理等方面的卓越功能，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。