在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。不少企业陷入惯性思维，业务与财务衔接不畅，预算管理也时常失控，这三大问题如同黑洞一般，不断吞噬着企业的净利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为侵蚀企业利润的“元凶”之一。
相关数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率不断降低，每百元营业收入中的费用却有所增加，企业成本压力可见一斑。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅行业，这一比例更是超过20%。即便2024年企业差旅市场趋于平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业拓展业务与成本管控的矛盾依然突出，成本压力难以有效缓解。在这样的背景下，企业迫切需要一套精细化的差旅成本管控方案，而人工智能商旅助手或许能成为破局的关键。
合思方案：差旅管控的智慧之钥
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控难题提供了全面的解决方案。
合思广泛连接生态伙伴，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供全方位的财务数智化服务。
不仅如此，合思还与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据和企业调研成果，深入剖析企业在差旅管控方面的新策略和新思路，并提供了切实可行的解决方案，为企业差旅管控提供了有力的参考依据。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。通过这一计划，企业可以建立无需额外支出的员工激励机制，让员工在为企业节省差旅成本的同时，也能获得相应的奖励。
在资源整合方面，合思也表现出色。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源，并提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，同时配备7*24小时中英文客服支持，为企业差旅提供了全方位的保障。
核心功能：创新科技驱动差旅变革
合思的解决方案拥有一系列核心功能亮点，充分展现了其独特性和创新性。其中，人工智能商旅助手发挥了重要作用。
AI智能审批和AI智能推荐助手等功能，从员工和企业两个视角出发，为差旅管理带来了极大的便利。从员工角度看，人工智能商旅助手可以根据员工的出行需求，提供精准的行程与住宿推荐，并实现自动化预订服务，让员工轻松获得更具性价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时减少时间花费。从企业角度看，它可以自动计算差旅预算，对个人差旅成本与效率进行分析，加强企业对差旅成本的控制与管理。
BI差旅风控系统则为企业差旅活动提供了全面的监控与智能分析。通过多维度数据对比，该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这有助于企业有效控制成本，预防潜在风险，确保差旅费用的真实性和合规性。
合思易商卡是另一项具有创新性的功能。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡可以同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对线下差旅费用的管控更加透明、高效。
智能差标功能也是合思解决方案的一大亮点。它可以实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，解决了传统“一刀切”差标管控导致的差旅成本支出不合理、员工体验差等问题，使企业的差旅管理更加科学、合理。
用户收益：全方位提升企业价值
使用合思的解决方案，企业可以获得多方面的收益。
在降低差旅成本方面，首批开启合力省的企业取得了显著成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
在提升运营效率方面，人工智能商旅助手为员工提供了便捷的服务，减少了员工在差旅申请、预定、报销等环节的时间消耗。员工可以在人工智能商旅助手的帮助下，快速找到合适的差旅方案，提高了工作效率。
在优化差旅制度和行为方面，“合力省”项目让员工主动参与到为企业省钱的行动中来，实现了全员效应。员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，形成了良好的差旅消费习惯。
在加强企业合规管理方面，合思的BI差旅风控系统和易商卡等功能，有效控制了差旅费用的真实性和合规性，降低了企业消费合规方面的挑战，为企业的健康发展提供了保障。
典型场景：精准适配企业需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同企业的差旅管控需求。
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，传统差旅管控方式往往难以适应。合思可以提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额，帮助企业更好地管理下沉市场的差旅成本。
对于开展出海业务的企业来说，海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题是一大挑战。合思的人工智能商旅助手可以提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控，让企业的海外差旅更加便捷、高效。
当企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断时，合思易商卡可以实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下差旅费用管理的难题。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需要适应新要求。合思电子会计档案管理系统可以实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，帮助企业更好地应对数电票带来的挑战。
成功案例：实力见证解决方案价值
众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某企业自2024年3月开通合力省项目后，取得了双赢的效果。员工通过节省差旅费获得了私人消费红包，累计金额达17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省越多，获得红包金额越大，这激发了员工的积极性，企业也反馈该项目有效节省了差旅费。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，为企业的财务管理带来了显著的改善。
行动号召：携手合思挖掘更多净利润
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也在为差旅成本管控难题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的人工智能商旅助手，亲身体验其带来的便捷与价值，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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