合思:开启企业差旅费用申请及财务数智化新时代

合思:开启企业差旅费用申请及财务数智化新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多财务难题的挑战。财务收支管理效率低下、业财难以深度融合、合规风险居高不下等问题,如同巨石般阻碍着企业的发展步伐。尤其是在差旅费用申请等环节,传统的方式流程繁琐,合规性难以保障,严重影响了企业的降本增效和合规经营。

企业在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题犹如一座大山,压得企业喘不过气来。传统的财务报销方式更是效率低下,员工需要手工提交差旅费用申请、报销,人工核对预算和费用标准,不仅耗时耗力,还容易出现错误。在会计档案管理方面,物理空间限制、检索效率低、装订成本高等问题,也让企业难以实现高效、便捷和安全的管理。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,更是急需找到匹配度更高的解决方案,以满足个性化的需求。

合思全解:破财务难题困局

合思敏锐地洞察到企业面临的财务数智化难题,精心打造了一系列全面的解决方案,全方位覆盖财务收支管理的各个环节。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,巧妙覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着员工在进行差旅费用申请时,不再需要繁琐的手工操作,一切都可以在数字化系统中高效完成。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是差旅费用申请还是其他因公消费,企业都能在合思商城中找到最适合的方案。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。有了合思档案,企业再也不用担心会计档案管理的难题。

功能魔方:满足多元财务需求

合思的产品犹如一个功能魔方,具有丰富多样的功能,能够满足企业不同场景下的财务数智化需求。
合思费控的功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行差旅费用申请时,系统能够自动采集相关数据,确保费用的合规性和透明度。
合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具备同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点。企业在进行差旅费用申请和相关消费时,能够在合思商城中享受便捷、高效的服务。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。合思收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。

核心亮点:铸就独特企业价值

合思产品的核心亮点在于广泛连接、智能高效和灵活适配,能为企业带来独特的价值。
合思以连接为核心,实现业财融合,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在差旅费用申请和相关财务流程中,这种连接能够让信息更加畅通,提高工作效率。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。员工在进行差旅费用申请时,无需再为繁琐的报销流程烦恼。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更灵活的定制化服务。合思提供的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

显著成效:多维度提升企业效益

合思的产品为企业带来了显著的价值,体现在降本增效、合规经营、提升管理效率等多个方面。
合思的解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。例如,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。在差旅费用申请和报销环节,员工能够节省大量时间和精力。
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。合思档案实现了档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。合思收支管理让企业付款进度清晰可控,对账效率提升,应收实收智能匹配收款效率提升,还提供数十种业财分析模板开箱即用。如付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。

多元场景:适配企业各类需求

合思的产品适用于多种典型使用场景,满足企业不同业务环节的财务数智化需求。
在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工在进行差旅费用申请时,无论是交通、餐饮还是其他消费,都能在合思的生态中得到满足。
在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的收付款管理适用于企业对公业务的应付立账、票据核销、对账结算以及应收立账、实收清分、认款开票等流程。合思的财务收支经营分析可帮助企业进行实时收支一体分析,了解细分业务ROI,为企业经营决策提供支持。

成功之鉴:见证产品卓越实力

合思拥有众多成功案例,充分证明了其产品在不同行业和企业中的有效性和实用性。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在差旅费用申请和报销方面,动力源的员工也享受到了高效便捷的服务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中提升管理效率和合规性。

市场定位:彰显独特竞争优势

合思在市场中具有明确的定位和差异化优势,能够满足不同企业的需求。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思的产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势,能够打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供全方位的财务数智化服务。合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质,保障了产品的安全性和可靠性。

合思的产品为企业带来了显著的价值,未来将继续创新和发展,为企业提供更优质的财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。2024年合思完成D轮融资10亿元人民币,将进一步加大研发投入,提升产品的性能和功能。合思的产品具有良好的市场口碑和众多成功案例,证明了其能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业正在为差旅费用申请和财务数智化难题而烦恼,不妨拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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