合思：开启企业费控管理新篇章，助力差旅费用申请高效无忧

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多痛点。费用，作为企业运营中不可或缺的一部分，涉及到每一位员工。但费用报销的处理过程却耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前，企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽然助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，但也对企业的财务数字化管理提出了更高要求。在这样的背景下，差旅费用申请等费用管理环节的优化变得尤为迫切。

合思：费控管理的破局者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在差旅费用申请管理方面，合思也展现出了强大的实力和优势。

合思产品：全方位财务数智化服务矩阵

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其中，中台发挥着敏捷的服务能力，为企业管理决策赋能。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

合思的产品具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，每个模块又包含多个细分功能，如预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。

在差旅费用申请方面，这些功能模块可以协同工作，从预算控制到费用报销的全流程进行精细化管理。同时，合思还能实现数据赋能，包括自动化执行，即对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。

核心亮点：无需报销与广泛连接的魅力

合思基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为客户提供服务。“无需报销”具有显著特点，以“事前管理”为特点的强内控机制，确保费用支出的合理性和合规性；员工“无感知”为特点的报销体验，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来；以智能化为特点的全链路管理流程，提高了费用管理的效率和准确性。在差旅费用申请过程中，员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，真正实现了轻松便捷的费用管理。

合思具有广泛连接的能力，能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这使得合思在差旅费用申请等费用管理场景中，能够与企业现有的系统无缝对接，实现数据的流通和共享。

此外，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多的消费选择。企业在进行差旅费用申请时，可以在商城中选择更合适的供应商和消费方案，实现费用的优化控制。同时，合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

合思价值：企业发展的有力助推器

合思能够帮助企业实现降本增效。通过优化费用管理流程，减少人工操作，降低企业的运营成本。在差旅费用申请方面，自动化的流程可以大大缩短审批时间，提高报销效率，提升员工满意度，变相为企业创造价值。

助力企业合规经营也是合思的重要价值体现。在电子发票普及和金税四期建设的背景下，合思可以帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，规避电子发票带来的财税风险。在差旅费用申请涉及的发票管理方面，合思能够确保合规性，为企业的财务安全保驾护航。

合思还能助力企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在差旅费用申请的电子化处理过程中，减少了纸质文件的使用，符合绿色办公的理念。

通过数据赋能，合思可以提升企业的管理决策能力。对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业管理者提供决策支持。在差旅费用申请管理中，管理者可以通过数据分析，了解差旅费用的支出情况，优化差旅政策，提高企业的运营效益。

典型场景：多行业适用性凸显

在医药行业，药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高以及政策合规要求严格等问题。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅费用申请的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算，在差旅费用申请方面也能实现精细化管理。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。在差旅费用申请方面，母公司可以更好地控制子公司的差旅费用支出。

合思适用于企业的对私报销和对公报销场景。对私报销方面，可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证；对公报销方面，能实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。无论是员工的差旅费用申请还是企业的对公差旅费用支出，合思都能提供完善的解决方案。

成功案例：实力见证合思品质

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交差旅费用申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在差旅费用申请方面，通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，其中也包括差旅费用申请。由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

市场定位与差异化优势：独特地位不可替代

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务，聚焦于费控管理领域，通过提供全方位的财务数智化服务，满足企业在财务数字化转型过程中的需求。

其差异化优势显著。无需报销的解决方案，采用软件 + 商城的模式，得到了市场的认可。单一软件难以实现全面的无需报销，而合思做到了。在差旅费用申请方面，无需报销的模式让员工和企业都受益。

合思具有广泛连接的生态，能够与多种系统和供应商对接，拓展了企业服务边界。同时，合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应不同行业、不同企业的复杂多样的需求，可以根据企业的具体情况，提供定制化的解决方案。经过多年的发展，合思积累了丰富的行业经验和客户资源，其产品的可靠性和稳定性得到了市场的验证。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的管理决策能力和市场竞争力。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。如进一步扩展当下多场景下的差旅费用申请报销，提高报销的自动化和智能化；与更多的系统和供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合更多供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。

随着企业费控管理需求的不断升级，合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。企业不妨抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的财务数智化产品和服务，现在就可以免费试用，共同实现企业的可持续发展。