合思财务数字化解决方案：助力企业开启财务转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。

一方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。就像动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧复杂，系统间壁垒高筑；汉威科技集团的支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。

另一方面，企业在费用管控、预算执行、财务核算等方面效率低下。例如派克新材，报销流程漫长、审批缓慢，财务稽核做账压力巨大；江西中机费用类目繁杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。

随着企业业务的拓展，组织架构日益复杂，管理难度也随之增大。动力源组织架构复杂，各主体流程繁琐，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一；赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。

同时，企业在财务数据安全、合规性方面也面临着严峻挑战。派克新材作为保密单位，对财务数据有严格的保密要求，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统；紫光云缺乏事前控制工具，对报销项目的合规性缺乏事前把控，事后追溯困难。在这样的背景下，企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案，而合思财务数字化解决方案应运而生。

合思风采：数智财务领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：为企业价值赋能

合思肩负着伟大的使命和愿景，始终致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，以满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求，助力企业提升财务管理水平和竞争力。

合思努力构建广泛连接的生态系统，实现企业财务数据的互联互通，推动企业财务数字化转型的全面发展，为企业创造更大的价值。通过提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提升员工的工作体验和幸福感，同时提高企业的财务管理效率和合规性。

功能探秘：模块成就高效财务

• 合思费控：精细管理费用
  合思费控支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销等全流程管理。并且，合思费控可与其他系统集成，实现数据互通。例如，与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构，与BPM系统同步订单数据，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的差旅资费标准管理提供了有力支持。

• 合思商城：便捷商旅体验
  合思商城聚合了多种商旅服务，如机票、酒店、火车票等。员工可在商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单&差旅资费标准管控，确保消费即合规。财务可进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了商旅管理的效率。

• 合思BI：洞察经营数据
  合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时查看企业经营数据，如费用支出情况、预算执行情况等。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，有助于企业合理制定差旅资费标准。

• 开放平台：打破数据壁垒
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，使企业的差旅资费标准能更好地与其他业务环节协同。

创新亮点：引领财务新潮流

• 无需报销：重塑出行流程
  无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差旅资费标准管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 系统集成：消除数据孤岛
  系统集成打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互联互通。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，也能更好地落实差旅资费标准。

• 发票智能校验：保障数据真实
  发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。合思费控可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为差旅资费标准的核算提供准确的数据基础。

• 预算管控前置：防止费用失控
  通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团实现预算管控前置，有效落地预算管控，确保差旅资费标准的严格执行。

优势凸显：超越同类之选

• 灵活性：定制贴合需求
  合思产品具有高度的灵活性，可根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业多样化的业务场景。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物结合其生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度，也能根据企业的差旅资费标准进行个性化设置。

• 便捷性：随时随地操作
  合思提供移动端和PC端双平台操作，员工可随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。如李群自动化、帆书等企业员工通过移动端即可轻松完成报销申请和审批流程，方便企业对差旅资费标准的执行情况进行实时监控。

• 高效性：提升管理效率
  合思产品大幅提升了企业的财务管理效率，如员工报销周期缩短、会计工作量减少、人员成本节约等。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，使得企业在差旅资费标准的管理上更加高效。

• 安全性：守护数据安全
  合思采用多重安全保护体系，保障企业财务数据的安全可靠。如紫光云的系统具有较高的安全性，具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，确保差旅资费标准等重要数据的安全。

目标场景：广泛适用多元

• 目标用户：覆盖多领域企业
  合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业，这些企业都能通过合思产品更好地管理差旅资费标准。

• 应用场景：满足多样需求
  合思产品的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。例如，动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等，都与差旅资费标准的管理密切相关。

成功见证：客户认可显实力

• 动力源：体验革新效率飞升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在差旅资费标准管理方面也取得了显著成效。

• 汉威科技：财务效率显著提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，在差旅资费标准的执行和管控上更加精准。

• 派克新材：报销核算高效快捷
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，确保差旅资费标准的有效落实。

• 泽璟制药：审批成本双优化
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，在差旅资费标准的管理上也更加科学合理。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、灵活的定制化服务以及成功的实践案例，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，越来越多的企业选择合思，已经实现了财务管理效率的大幅提升和业务的快速发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。现在就行动起来，免费试用合思产品，与合思携手，开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业创造更大的价值。