合思助力企业财务数字化转型，解锁差旅费用报表新价值

在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化的高峰奋力攀登。业财融合，这一关键制约点，如同通往数字化转型的一道关隘，成为企业实现质的飞跃的重要拼图。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳航行。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，就以科技为翼，为企事业单位提供财务数智化的全方位产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业深挖潜藏的净利润，在企业财务数字化转型的征程中占据着举足轻重的地位。

政策与需求共振：市场形势洞察

• 政策东风引领转型之路
  电子发票政策不断拓展应用边界，从服务型行业和消费场景的普通发票，延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。试点工作正稳步推进，旨在建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。与此同时，中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管，如同高悬的达摩克利斯之剑，倒逼企业构建更为完善的财税数字化体系。差旅费用报表作为企业财务的重要组成部分，也将在这一政策东风下迎来更高效的管理模式。

• 产业升级催生转型需求
  在后工业化时代，中国第三产业在GDP中的贡献占比早已超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发鲜明。企业需要凭借智能技术进行精准决策，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为企业发展的核心追求。疫情期间，中国政府推出一系列有力举措，制造业企业迅速复工复产，带动了新一轮产业升级。技术变革的浪潮中，企业数字化建设的需求愈发迫切，财务数字化转型成为企业适应发展趋势的必然选择。差旅费用报表能够为企业决策提供重要的数据支持，助力企业在转型中把握方向。

• 数字化转型的关键所在
  企业财务数字化的核心在于提升新技术应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统的对接只是第一步，更重要的是通过对数据的分析与挖掘，为企业的财务分析和业务优化提供支持，实现降本、提效与创收的目标。差旅费用报表作为企业费用管理的重要工具，能够帮助企业更好地掌握差旅费用的支出情况，为企业的成本控制和决策提供有力依据。

痛点剖析：转型路上的荆棘

• 业财割裂：转型的最大阻碍
  在过去粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同，沟通也存在重重障碍。这种财务与业务环节的割裂，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。差旅费用报表在这种情况下，往往无法准确反映业务实际情况，导致企业决策缺乏有效的数据支持。

• 费用管理：企业的顽疾
  企业费用支出虽然在总支出中占比相对较小，但却涉及到企业的每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占比明显高于传统行业，且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差。费用支出管理的核心在于费用报销，而目前企业的管理方式大多依赖手工或简单的系统，无法精准搭建费控管理功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。差旅费用报表在费用管理中具有重要作用，但传统的管理方式使得报表的准确性和及时性受到影响。

• 业财一体化程度待提升
  《2021年中国企业财务数字化现状及未来展望》数据显示，目前企业大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般，数据衔接性有待提高。这使得企业在进行财务分析和决策时，难以获取全面、准确的数据，影响了企业的决策效率和质量。差旅费用报表作为业财数据的重要载体，在业财一体化程度不高的情况下，其价值难以充分发挥。

合思谋略：应对痛点的整体策略

• 全方位服务，助力业财融合
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。叠加大数据、AI及RPA技术，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，为企业实现业财融合提供了有力支持。差旅费用报表在合思的解决方案中，能够实现数据的自动采集和分析，为企业提供更准确、及时的费用信息。

• 费控管理，实现全局视角
  合思的费控管理平台能够帮助企业实现费用支出的全流程管控，从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角，实现实时、业财一体的费控管理。通过提前布局财务数字化，帮助企业搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现由老政策向新政策的平滑过渡。差旅费用报表在费控管理平台中，能够实时反映费用支出情况，为企业的费用控制和决策提供有力支持。

核心模块揭秘：合思财务收支管理平台的强大功能

• 业务中台：数据之源
  业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，能够帮助企业更好地管理业务数据，提高决策的准确性和效率。差旅费用报表的数据可以通过业务中台进行采集和整理，为企业提供更全面、准确的费用信息。

• 财务中台：核心能力沉淀
  财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个模块。预算管理涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能，能够帮助企业更好地控制成本；费用报销模块包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等，能够提高费用报销的效率和合规性；采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，能够优化企业的采购流程；合同管理模块包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等，能够加强企业的合同管理；应付管理模块涵盖应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等，能够提高企业的应付账款管理水平；支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等，为企业的财务管理提供了有力的支持。差旅费用报表在财务中台的各个模块中都具有重要作用，能够为企业的财务管理提供全面、准确的费用信息。

• 费控管理平台：层级递进，实现无需报销
  合思的费控管理平台根据自动化程度不同，分为L1 – L5五个层级，逐步实现“无需报销”，提升企业费控管理能力和财务数字化程度。通过不断提高自动化水平，减少人工干预，提高费用报销的效率和准确性。差旅费用报表在费控管理平台中，能够实时反映费用支出情况，为企业的费用控制和决策提供有力支持。

• 数据赋能：驱动企业发展
  合思提供的数据赋能功能，包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。自动化执行能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，提高工作效率；精细化运营基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业提供改进建议；智能化决策能够盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；流程优化涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，能够提高企业的运营效率；风险控制针对企业财务人员和业务人员，能够降低企业的财务风险；经营预测为企业管理者提供支持，帮助企业制定合理的发展战略。差旅费用报表在数据赋能功能中，能够为企业提供重要的数据支持，帮助企业实现精细化管理和智能化决策。

合思优势凸显：超越同行的实力

• 资金与技术的双重保障
  合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务。差旅费用报表在合思强大的技术支持下，能够实现更高效的管理和分析。

• 广泛的服务网络
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供更广泛、更及时的服务，确保客户在使用过程中遇到问题能够得到及时解决。差旅费用报表的服务也能够通过合思广泛的服务网络得到更好的保障。

• 良好的市场口碑和客户基础
  截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。拥有良好的市场口碑和客户基础，证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。差旅费用报表在众多企业的应用中，也得到了广泛的认可和好评。

• 强大的连接能力
  合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。差旅费用报表在强大的连接能力下，能够实现与其他系统的数据共享和交互，为企业提供更全面的费用管理解决方案。

成功案例见证：合思的卓越成效

• 医药行业：精准管控费用
  中国某知名制药公司采用合思的解决方案，定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。差旅费用报表在该案例中，能够准确反映会议费用的支出情况，为企业的费用控制和决策提供有力支持。

• 软件行业：提升报销效率
  中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。差旅费用报表在该案例中，能够实时反映项目费用的支出情况，为企业的成本控制和决策提供有力支持。

• 连锁经营行业：降低风险，提高效率
  中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。差旅费用报表在该案例中，能够准确反映各地子公司的费用支出情况，为企业的财务管理和决策提供有力支持。

服务体系护航：合思的贴心陪伴

• 以客户为中心的服务理念
  合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有全国性的直营服务网络和众多合作伙伴，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是在产品需求分析、方案定制、系统实施还是售后维护等方面，都能为客户提供全方位的支持。差旅费用报表的服务也能够在以客户为中心的服务理念下，得到更好的保障。

• 全流程服务保障
  合思为客户提供从需求分析、方案定制、系统实施到售后维护的全流程服务，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，并在使用过程中得到持续的支持和优化。通过不断升级和优化产品功能，以适应客户不断变化的需求，同时提供专业的培训和技术支持，帮助客户提升员工的使用技能和财务数字化水平。差旅费用报表在全流程服务保障下，能够更好地满足企业的需求。

• 完善的客户反馈机制
  合思建立了完善的客户反馈机制，能够及时了解客户的意见和建议，不断改进服务质量，提高客户满意度。通过与客户的密切沟通和互动，合思能够更好地了解客户的需求，为客户提供更优质的产品和服务。差旅费用报表在完善的客户反馈机制下，能够不断优化和改进，为企业提供更准确、更有用的费用信息。

在企业财务数字化转型的征程中，合思宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和竞争力，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。未来，合思将继续强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，不断提升数字化水平，实现数据赋能、协同、智能化和全场景覆盖，为企业提供更优质的产品和服务。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，实现降本、提效与创收的目标。

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