合思财务数智化：解锁企业差旅实时监控与财务转型新密码

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键要素。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着诸多痛点与挑战。

一些企业先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差、数据分散滞后。业务和组织架构复杂也导致报销模式复杂，流程难以统一。集团型公司存在成本增效需求未满足的情况，支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点突出。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程和对公业务处理等方面也有难题，并且部分保密单位对数据安全要求高，多系统应用信息流转靠人工。此外，企业在费用类目管理和审批流程上也存在不足，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属统计困难。

面对这些难题，合思提供了一套全面的解决方案。接下来，让我们深入了解合思及其产品。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，致力于让有限的资源发挥更有效的作用。

合思的使命是通过财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，推动企业的业财融合。合思希望凭借自身的技术和服务优势，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，为更多企业提供优质、高效的财务数智化产品和服务，推动行业的发展和进步。

合思产品：功能全面的财务利器

• 发票管理与预算管控能手
  合思费控具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。同时，它还能实现预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。对单据信息进行预算校验并实时预警，确保企业的费用支出在预算范围内。差旅实时监控功能在其中也发挥着重要作用，实时监控差旅费用的支出情况，让企业对差旅成本一目了然。

• 因公消费的便捷商城
  合思商城为员工提供了因公消费的平台，员工可在商城进行商旅预订等操作。消费受申请单和差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅实时监控能够及时跟踪员工在商城的消费情况，保障企业差旅费用的合理使用。

• 高效透明的数据分析报表
  合思BI能生成高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。差旅实时监控的数据也能在报表中清晰呈现，帮助管理层更好地掌握差旅费用的动态。

• 打破数据孤岛的开放平台
  合思的开放平台通过标准对接和系统集成，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步和互联，打破数据孤岛，实现数据互通和业务协同。差旅实时监控的数据也能在不同系统间流通，提高企业对差旅业务的整体管控能力。

合思产品：创新亮点闪耀

• 无需报销模式革新
  无需报销模式是合思的一大创新，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。如动力源员工在使用该模式后，幸福感提升，财务工作效率也大幅提高。差旅实时监控在无需报销模式中起到关键作用，实时监控员工差旅消费是否符合标准，确保费用支出的合规性。

• 强大的系统连接能力
  合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。差旅实时监控的数据也能快速准确地在各系统间传递，为企业决策提供及时依据。

• AI技术助力报销效率提升
  合思利用AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率，解放员工贴票的负担，保证信息准确，减少手工填单工作量。如派克新材借助该功能，大大提升了报销效率。差旅实时监控结合AI技术，能够更精准地识别差旅费用相关的发票信息，提高监控的准确性。

• 定制化解决方案满足个性需求
  合思提供定制化解决方案，针对不同企业的特殊需求和业务场景，定制开发相应的功能和模块。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，提升财务数据传输的安全性。差旅实时监控也可以根据企业的特定需求进行定制，满足不同企业对差旅管控的个性化要求。

合思产品：优势尽显价值

• 效率提升显著
  合思产品能显著缩短员工报销周期，提高财务核算和付款效率。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。差旅实时监控能够及时发现报销过程中的问题，进一步提高差旅报销的效率。

• 管控加强有力
  合思能实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，对企业业务管控极致提升。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将预算检验前置到提交环节，付款关联预算、防止超额。差旅实时监控可以实时监控差旅预算的使用情况，确保差旅费用不超支。

• 流程优化规范
  合思可规范企业流程，统一报销路径，增强业务人员使用体验。如合思费控上线后，企业的个人业务和对公业务统一报路径，报销业务更加规范。差旅实时监控有助于规范差旅报销流程，确保每一笔差旅费用都符合企业规定。

• 数据安全保障
  合思重视数据安全，采用多种技术手段保障企业财务数据的安全。如为派克新材定制化开发的“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。差旅实时监控的数据也受到严格的安全保护，确保企业差旅信息的安全。

合思产品：广泛适用

• 目标用户多样
  合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。不同行业的企业都能通过差旅实时监控功能，更好地管理差旅费用。

• 应用场景丰富
  应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面，能满足企业不同的财务数字化管理需求。差旅实时监控在这些场景中都能发挥重要作用，为企业提供全方位的差旅管控支持。

对于制造业企业，可解决业务成本管控、报销流程长、对公业务处理难等问题；对于医药企业，可应对学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战；对于软件互联网企业，能解决业务流程繁琐、多系统并行、业财口径不统一等问题。不同规模的企业都可使用合思产品，从初创企业到大型集团公司，如长亭科技作为初创企业，借助合思产品提高了报销效率，实现了业财数据融合；百胜软件作为大型集团公司，通过合思解决方案优化了内控流程，提升了报销效率。差旅实时监控功能为不同规模和行业的企业提供了精准的差旅费用管理手段。

合思产品：成功案例见证实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通过合思的差旅实时监控功能，更好地管理了员工的差旅费用，提升了财务管理效率。

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技集团借助合思的差旅实时监控，加强了对公业务的管控，提高了财务合规性。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”派克新材的差旅实时监控功能，让差旅费用的报销更加高效和规范。

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”泽璟制药通过合思的差旅实时监控，更好地应对了学术会议多、费用管控难等问题。

综上所述，合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的价值提升。差旅实时监控功能更是为企业的差旅费用管理提供了强大的支持。

现在就行动起来，选择合思，让企业的财务数字化管理更加高效、便捷、智能，实现有限资源的更有效利用。你可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型之旅。