差旅管理流程优化：合思助力企业降本增效

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在差旅或费用标准管理上，51.79%的企业调低了对应标准，仅有13.69%的企业调高。同时，高达68.07%的企业表示降本增效的压力比去年更大，这表明企业普遍面临着成本控制和效益提升的双重压力。

在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。在费用分析层面，企业也面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业认为“数据来源太多，口径不好统一”。此外，从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比分别增长265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%，这反映出企业在超标管控方面面临着巨大压力，尤其是在机票和酒店订单方面。

差旅管理流程优化已成为企业亟待解决的问题，而合思为企业提供了一套全面的解决方案。

合思全景方案勾勒费控蓝图

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业可以通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化体系，实现降本增效和可持续发展。在合思费控平台中，从申请单、借款单等事前环节，到付款单、发票等事中环节，再到对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等事后环节，企业都可以通过数字化费控和电子档案系统，消除不必要的作业，提高工作效率。

此外，合思还提供了合思商城，它能够无缝接入企业原有的TMC供应商，实现资源互补的智慧差旅模式。这不仅为员工提供了更丰富的资源选择，还能帮助企业节省出差成本。

核心功能铸就费控盾牌

合思的解决方案拥有一系列核心功能亮点，为企业的费控及差旅管理提供了强有力的支持。

预算管控方面，2023年7月合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明企业对预算管控的重视，而合思平台能够满足企业在不同环节的预算管控需求。

消费标准自动控制功能也得到了企业的广泛应用。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并通过合思系统实现了自动化管控。

智能数据分析是合思解决方案的另一大亮点。合思BI可以对沉淀的数据进行深入分析，企业最为关注的核心费用、差旅支出数据都能得到有效挖掘。同时，结合流程效率、无需报销等评分（聚合消费数智能化程度）、管理对标分析（外部同行业视角）等多维度分析，能够进一步挖掘影响企业降本增效的深层因素。

此外，合思还可以通过流程引擎实现差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。

应用合思方案收获显著成效

企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益。

在消费环节，众多企业通过合思平台积极尝试降本增效的消费策略。例如，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；企业通过提前预定机票、酒店、火车订单，减少了临时订单可能带来的成本增加。

合思商城的“合力省”功能在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。

合思平台中各类费控单据免打印数量呈现显著增长趋势。企业通过数据化系统建设，实现了单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付、记账凭证自动生成、档案电子化存储等，不仅提高了工作效率，还体现了低碳发展的趋势。

以某上市公司为例，使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。

多元场景彰显合思实力

合思的解决方案在多个典型的企业费控及差旅管理场景中发挥了重要作用。

在企业员工出差订票场景中，很多企业目前尚未上线统一的订票平台，员工自行订购导致在缺乏统一开票、结算模式下，只能分别开票、报销，存在“单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题。合思商城能够无缝接入企业原有TMC供应商，为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，员工还可以多平台比价，节省出差成本。

在企业财务核算场景中，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，耗费大量时间和人力。合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率得到了一定提升，还可以自动生成凭证，节省了财务时间。

在企业差旅补贴管理场景中，员工出差结束后，差旅补贴手工报销繁琐，且容易出现虚填、错填等问题。合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化，员工出差结束后补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，有效规避了员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，提高了员工和财务的体验。

在企业差旅标准管控场景中，疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，企业差旅成本也不可无限提高。合思商城“合力省”签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包，在提高员工满意度的情况下，为企业节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。

成功案例见证合思价值

众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的实际效果和价值。

某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。

某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，为员工提供了更丰富的资源选择，多平台比价节省了成本。员工满意度提升，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。

某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。

某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案能够很好地满足企业的这些需求。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。

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