在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。它就像企业财务运作中的一颗璀璨明珠，承载着大量的关键信息。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，而是充满了重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在管理和处理上需要不同的方法，这使得协同工作变得困难重重。而且，电子凭证容易丢失，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。这些问题形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依旧沿用传统的报销流程和财务运作模式。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统模式的滞后性日益凸显。
电子凭证数字化转型不仅面临着内部的挑战，外部环境也带来了诸多难题。缺少统一的综合服务平台，各个环节之间难以有效协同；涉及多个政府部门，沟通和协调的成本较高。尽管数电票已在全国范围内试点全覆盖，但大多数员工对其了解仍然有限。企业还需要解决如何承接数电票以及实现业财数据融合等问题。
面对这些问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为差旅管理流程优化带来了新的希望。
创新方案：开启电子凭证数字化转型新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。该方案就像一个智能的财务管家，将各个环节紧密连接起来，为企业提供一站式的服务。
合思的产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型。通过将电子凭证的数据与版式分离，提升了归档存储和利用效率，助力企业经营决策向数据驱动、模型驱动转变。这不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的可持续发展奠定了基础。
功能完备：打造便捷高效的差旅管理体验
合思财务收支管理平台具有丰富多样的功能，为差旅管理流程优化提供了有力支持。
平台具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请的流程，提高了工作效率。员工无需再填写繁琐的纸质表格，只需在系统中轻轻一点，即可完成申请。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。员工可以在平台上轻松比较不同航班和酒店的价格和服务，选择最适合自己的方案。这不仅方便了员工的商务旅行安排，还为企业节省了差旅成本。
易商卡线下消费功能也是平台的一大亮点。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这一功能减少了纸质发票的使用，降低了企业的管理成本，同时也更加环保。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统利用先进的OCR技术，快速准确地识别发票上的信息，并自动录入到系统中。这不仅提高了发票处理的效率，还保证了数据的准确性。
核心亮点：彰显财务数智化的强大实力
合思产品在财务数智化方面具有诸多核心亮点，展现了其智能化、自动化的优势。
系统预制映射规则自动生成凭证，记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和效率。财务人员无需再手动录入大量的凭证信息，系统会自动完成这些工作，让他们有更多的时间和精力处理更重要的财务事务。
档案完全电子化，实现自动归档，且可进行智能关联。系统能够将凭证上下游单据以树状结构呈现，保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。企业可以通过系统快速查询和调用所需的档案信息，无需再花费大量的时间和精力在纸质档案的整理和查找上。
合思产品具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对企业财务数据的深入分析，系统能够发现潜在的问题和机会，并为管理者提供相应的决策建议。这有助于企业管理者做出更加科学、合理的决策，提高企业的竞争力。
平台提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。操作界面简洁明了，易于上手。员工可以在手机上提交差旅申请、查看报销进度，管理者可以在手机上审批报销、查看财务报表。这使得企业的财务管理更加便捷、高效。
价值凸显：助力企业降本增效合规运营
合思产品为企业带来了多方面的价值，实现了差旅管理流程优化的目标。
在降低成本方面，合思产品发挥了重要作用。它可以减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。通过对差旅费用的实时监控和预警，企业可以及时发现和纠正超标行为，避免不必要的费用支出。同时，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。
提高企业效率是合思产品的另一大优势。它实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，员工报销效率提高，报销周期缩短。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
保障企业合规是合思产品的重要使命。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
助力企业决策也是合思产品的重要价值之一。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于企业管理者及时调整经营策略，提高企业的经济效益。
场景多样：满足不同企业的差旅管理需求
合思产品具有广泛的适用性和灵活性，能够满足不同企业的差旅管理需求。
对于覆盖全国销售版图、供应链复杂的企业，合思解决方案可实现便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一方案大大简化了企业的差旅管理流程，提高了工作效率。
对于主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这一方案为企业节省了大量的时间和成本，提高了企业的运营效率。
对于数据分散、财务处理工作量大的企业，合思助力企业完成业财平台建设，提升财务准确性和及时性，实现财务全流程数字化闭环。这一方案解决了企业财务数据管理的难题，提高了企业的财务管理水平。
对于会计档案管理低效的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，自动归档。具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这一方案提高了企业会计档案管理的效率和质量，为企业的财务管理提供了有力支持。
案例见证：合思产品的实际效果和价值
多个成功案例充分展示了合思产品的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。这一案例表明，合思产品能够为企业带来显著的经济效益和管理效益。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例证明了合思产品在提高企业效率和降低成本方面的强大能力。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。在降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用。在合规方面，保障费用合规、管理员工借款与核销、规避档案管理风险。在先进方面，覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型。这一案例体现了合思产品在多个方面为企业带来的价值。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这一案例展示了合思产品在会计档案管理方面的卓越能力。
独特优势：确立合思在财务数智化领域的领先地位
合思在财务数智化领域具有独特的市场定位和差异化优势。
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为特色，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案就像一把万能钥匙，能够打开企业财务数智化转型的大门。
合思具备广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统为企业提供了更加便捷、高效的财务管理服务。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在现有的信息系统基础上，轻松集成合思产品，提高企业的信息化水平。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。这一服务模式确保了企业能够得到最适合自己的解决方案，并且在使用过程中得到及时的支持和帮助。
合思产品在电子凭证数字化转型和企业财务数智化方面具有巨大的价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规运营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思已经与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想优化差旅管理流程，实现财务数智化转型，不妨来免费试用合思的产品。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式与合思取得联系，开启财务数智化之旅。
