合思财务数字化产品：解锁企业差旅费用管理新密码

在当今数字化浪潮风起云涌，以前所未有的态势席卷企业管理领域。企业在财务数字化转型的征程中，正面临着诸多挑战与痛点。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

此外，企业在数字化转型过程中，各系统之间相互独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持作用有限。传统的手工报销模式流程繁琐、效率低下，财务人员不得不耗费大量时间从事低价值的基础性工作，管理者也难以实时掌握数据信息。业务与财务对费用的统计口径不一致，数据统计无法自动匹配，需要财务人员手工核对，增加了工作难度和成本。在这样的背景下，合思的财务数字化产品应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化转型的道路上，可谓是荆棘丛生。多系统林立导致数据孤岛问题严重，报销流程繁琐不堪，费用管控困难重重，预算执行更是难以落地。

动力源拥有大量自研系统，整合难度极大。传统手工报销模式弊端尽显，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题突出。其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。

汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。作为集团化管理企业，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。报销流程漫长，审批速度缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位，其对数据安全的需求极高，多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。

江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，亟需财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

合思方案闪亮登场

合思针对企业的这些痛点，推出了全面的财务数字化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统能够实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据实现互通，极大地提升了操作体验。它提供的无需报销解决方案，重塑了商旅出行流程，提升了员工的幸福感和工作效率。同时，该系统支持预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，加强了费用管控和财务合规性。

产品功能深度剖析

合思财务数字化产品功能强大，涵盖多个方面。
– 系统集成：数据融合新跨越
合思费控系统可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与之同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间自由流动。
– 无需报销：差旅体验大升级
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可归档，极大地简化了报销流程。
– 预算管控：精准把控企业差旅费用
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警，帮助企业精准控制企业差旅费用。
– 发票管理：高效处理企业差旅费用发票
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，让企业差旅费用发票管理更加轻松。

产品核心亮点解读

合思产品具有独特的优势和核心亮点。
– 广泛连接：打破数据流转壁垒
合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据互联互通，打破了数据流转的壁垒，让企业差旅费用相关数据能够在不同系统间顺畅流通。
– 无需报销：提升员工满意度
真正实现“无需报销”的体验，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，大大缩短了报销周期，提升了员工满意度和工作效率，让员工能够更专注于工作，而不是被繁琐的报销流程所困扰。
– 敏捷高效：快速响应企业需求
合思能够快速响应企业的需求变化，提供个性化的解决方案。系统操作便捷，审批流程透明化、线上化，提升了业务处理和数据统计效率，让企业差旅费用管理更加高效。
– 数据安全：为企业保驾护航
针对保密单位的特殊需求，合思交付团队可为企业定制化开发数据安全解决方案，全面提升财务数据传输过程中的安全性，让企业在管理企业差旅费用时无需担心数据安全问题。

产品价值显著体现

合思产品为企业带来了多方面的价值。
– 提升效率：节省时间成本
员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，大大提高了企业差旅费用管理的效率。
– 降低成本：优化企业开支
通过加强费用管控和预算执行，降低了企业的运营成本，如赛傲生物差旅预算节省100万元，有效控制了企业差旅费用的支出。
– 加强管控：实时掌握经营数据
实现对费用的全程管控，实时了解企业经营数据，加强了企业内部的风险管控，如李群自动化通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，让企业对企业差旅费用的管控更加精准。
– 实现业财融合：提供决策支持
将业务与财务紧密结合，打破信息孤岛，实现数据共享和实时同步，为企业决策提供有力支持，如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，让企业差旅费用管理与业务发展更好地结合。

典型使用场景展示

合思产品在不同行业和场景下都有广泛的应用。
– 制造业：提升报销与管理效率
派克新材应用合思费控系统实现了高效流程、便捷支付，提升了报销效率和财务管理合规性；青岛海威茨借助合思连接支付、ERP、金税等系统，实现多系统数据实时联动，降低了财务基础工作成本，优化了企业差旅费用管理。
– 医药行业：精准管理费用收支
泽璟制药通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；斯利安药业应用合思费控系统统一了业财口径，加强了费用管控和业务执行透明度，对企业差旅费用进行了精准管理。
– 互联网行业：打通全流程闭环
医百科技借助合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率；长亭科技应用合思产品实现了财务核算效率提升和多系统业财数据融合，让企业差旅费用管理更加顺畅。

成功案例见证实力

动力源通过合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作表示高度认可，希望双方继续合作，取得新的成功。

派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来能得到合思团队的鼎力协助。

江西中机的报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是企业信息化建设的关键一步，未来将与合思深入合作，完成财务数字化转型。

市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势明显，具有广泛连接的生态，能够与多种系统进行集成，实现数据互联互通；采用无需报销的解决方案，为员工和财务人员带来了极大的便利；拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供个性化的解决方案；具备敏捷高效的服务能力，能够快速响应企业的需求变化，在企业差旅费用管理方面具有独特的优势。

产品价值再强调与未来展望

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、报销流程繁琐、费用管控难、预算执行不落地等问题，提升企业的财务管理效率和水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过使用合思产品，企业可以实现从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升，尤其在企业差旅费用管理方面表现出色。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助更多企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断加强与企业的合作，根据企业的需求和反馈，持续优化产品功能和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在企业差旅费用管理方面存在困扰，不妨选择合思的财务数字化产品，立即免费试用，让我们携手共进，共同提升企业的财务管理效率和水平，实现企业的可持续发展。