合思财务数智化解决方案,助力员工出差体验提升

合思财务数智化解决方案,助力员工出差体验提升
在当今数字化时代,企业正面临着复杂的财务管理挑战。随着企业数字化转型的推进,多系统林立、数据孤岛问题日益凸显。传统手工报销模式存在诸多弊端,动力源虽然自建了多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差,合规难度大。集团性公司如汉威科技集团,对财务数字化需求迫切,存在成本增效、预算管控、发票校验等多方面痛点,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。高速发展的企业如派克新材,每年新增大量业务人员,新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下,报销流程长且审批慢。医药企业如泽璟制药,学术会议众多,费用管控困难,学术交流会高频发生,报销单据多,处理费时费力,费用类型多样,统一管控不易。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,也极大地影响了员工出差体验提升。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到企业的这些痛点,推出了财务数智化解决方案,旨在为企业解决财务管理难题,实现员工出差体验提升。

创新方案破难题

合思通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。合思提供合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案、ERP互联等产品。这些产品可根据企业不同需求进行组合应用,有效解决企业在费用管理、预算管控、系统集成等方面的问题。合思的解决方案注重系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的高效协同。针对不同行业和企业的特点,合思还提供定制化的解决方案,例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为制造企业优化费用报销流程和预算管控体系,为员工出差体验提升提供坚实的基础。

强大功能显实力

  • 费用管理:精细管控
    合思的费用管理功能支持个人报销、对公付款、商旅出行、销售费用管理等多种应用场景。它可实现费用标准控制、费用自动校验、费用预算管理等。员工提报时,系统会自动校验费用是否超标,还能针对不同城市消费水准设定费控标准。这使得员工在出差过程中,费用使用更加合理,避免了不必要的支出,也提升了员工出差体验提升。
  • 预算管控:精准把关
    预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。系统将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,有效落地预算管控,确保了企业资金的合理使用,也让员工出差预算更加明确,有助于员工出差体验提升。
  • 系统集成:高效协同
    合思的系统集成功能强大,可与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行集成,实现基础数据同步、业务数据互通和流程自动化。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,提升了企业整体运营效率,也为员工出差流程的顺畅提供了保障,促进了员工出差体验提升。
  • 发票处理:智能高效
    发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。合思费控可对采集的发票进行智能验真和查重,财务人员无需手动处理,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,减轻了财务负担,也让员工在报销发票时更加便捷,提升了员工出差体验提升。

核心亮点铸优势

  • 无需报销:便捷体验
    合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用后员工报销周期大幅缩短,员工出差后无需再为繁琐的报销流程烦恼,大大提升了员工出差体验提升。
  • 数据安全:可靠保障
    针对保密单位的特殊需求,合思提供定制化的数据安全解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这让企业和员工在使用系统时更加放心,为员工出差体验提升提供了可靠的保障。
  • 灵活配置:个性定制
    合思支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的业务流程和管理需求进行个性化设置。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,满足了企业的个性化需求,也能更好地适应员工出差的不同场景,促进员工出差体验提升。
  • 广泛连接:无缝协同
    合思具备强大的OpenAPI能力,可与多种第三方系统进行连接和集成,实现数据的无缝同步和业务的高效协同。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,提升了企业整体运营效率,也让员工出差过程中的各项流程更加顺畅,提升了员工出差体验提升。

显著价值促发展

  • 效率提升:快速响应
    合思产品大幅缩短员工报销周期,提高财务核算和审批效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工出差后能够快速完成报销流程,资金及时到账,提升了员工出差体验提升。
  • 成本节约:合理开支
    合思产品降低企业的人力成本、差旅成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城节省机票费用,降低差旅成本。企业成本的节约也为员工出差提供了更好的资源和保障,有助于员工出差体验提升。
  • 合规经营:规范有序
    合思产品加强企业的费用管控和财务合规性,杜绝假票、错票、重票,确保预算严格执行。泽璟制药通过合思的解决方案加强了费用管控,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合规的财务管理让员工出差费用使用更加规范,也提升了员工出差体验提升。
  • 业财融合:精准决策
    合思产品实现业务与财务的深度融合,为企业管理者提供实时、准确的财务数据和决策依据。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。这有助于企业合理安排员工出差计划,提升员工出差体验提升。

多元场景展风采

  • 制造业:高效运营
    合思产品适用于制造企业的费用报销、预算管控、生产费用管理等场景。派克新材应用合思费控解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工出差在制造企业的相关流程更加高效,提升了员工出差体验提升。
  • 医药业:精细管理
    在医药业,合思可满足医药企业学术会议费用管理、销售费用管控、合同管理等需求。泽璟制药通过合思的解决方案累计服务1700 + 场学术会议活动,加强了会议活动管理和费用管控。员工出差参与学术会议等活动时,费用管理更加精细,提升了员工出差体验提升。
  • 软件互联网行业:流程优化
    软件互联网行业面临业务流程繁琐、审批方式单一、业财数据口径不统一等问题。医百科技应用合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。员工出差在软件互联网行业的业务流程得到优化,提升了员工出差体验提升。
  • 零售业:精细管控
    合思适用于零售企业的费用精细管理、合同流程控制、移动报销等场景。猫人应用合思费控后财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。员工出差在零售企业的费用管理更加精细,提升了员工出差体验提升。

成功案例树典范

  • 动力源:全面革新
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工出差体验得到了极大的提升。
  • 汉威科技集团:管控升级
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。员工出差的预算和费用管理更加规范,提升了员工出差体验提升。
  • 派克新材:效率飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。员工出差后的报销等流程更加高效,提升了员工出差体验提升。
  • 泽璟制药:管控加强
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,加强了费用管控和单据审批效率。员工出差参与学术会议等活动的体验更好,提升了员工出差体验提升。

市场定位赢先机

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于解决企业在财务收支管理、费用管控、预算管理等方面的问题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,可与多种第三方系统进行集成,打破数据孤岛;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提升员工体验和财务效率;拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队,可根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。合思拥有众多成功案例和客户好评,多家专精特新企业选择合思实现财务数字化转型,并取得了显著的成效,证明了合思产品的可靠性和有效性。同时,合思不断进行产品升级和功能优化,以适应市场的变化和企业的需求,保持在财务数智化领域的领先地位,为员工出差体验提升提供了有力的支持。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通,提升操作体验和工作效率,多个案例企业应用后报销周期大幅缩短,财务核算和审批效率显著提高。该方案可有效加强企业的费用管控和预算管理,降低企业成本,确保合规经营。合思的产品还能够促进企业的业财融合,为企业管理者提供实时、准确的财务数据和决策依据,助力企业实现精细化管理和战略决策。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将持续加强技术研发和创新,不断提升产品的性能和功能,为企业提供更加智能化、便捷化的财务数智化解决方案,以适应市场的变化和企业的需求。合思还将扩大市场覆盖范围,为更多行业和企业提供优质的财务数智化服务,助力企业提升竞争力和实现可持续发展。

众多专精特新企业已经选择合思实现财务数字化转型,并取得了显著的成效。如果您的企业正在面临财务管理的挑战,不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,让合思为您的企业财务管理保驾护航,开启高效财务管理之旅,实现员工出差体验提升。

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captaincaptain
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