合思财务数智化产品：破解企业差旅费用管理难题

在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期往往陷入了一些误区。他们过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。

比如，动力源面临大量自研系统难整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却是支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着诸多挑战。企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长审批慢，对公业务扩增财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，企业差旅费用报销频繁且金额较大。长久以来采取线下报销模式，年底集中处理报销，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，还存在审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。

面对这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品应运而生。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：助力企业财务转型腾飞

合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以客户为中心是合思不变的宗旨。通过广泛连接的生态和创新的解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务，全力助力企业财务数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

多元模块：构筑财务数智化坚实堡垒

• 合思费控：智能集成的费用管控专家
  合思费控支持多系统集成，它能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

更值得一提的是，合思费控实现了无需报销的功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了企业差旅费用等报销的效率。

• 合思商城：资源聚合的成本节省利器
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。在企业差旅费用方面，能让企业以更合理的价格获得优质的商旅服务。

• 合思BI：数据洞察的决策支持助手
  合思BI能让所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，有效控制企业差旅费用等各项支出。

• 银企直联：高效付款的财务保障通道
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业差旅费用等资金的安全与高效流转。

功能亮点：引领财务数智化创新潮流

• 无需报销：重塑差旅出行流程体验
  无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程，员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让企业差旅费用报销变得轻松简单。

• 系统连接：打破数据流转壁垒障碍
  合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业差旅费用等数据的整合提供了有力支持。

• 发票智能：提升发票识别处理效率
  发票智能校验功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，减少了企业差旅费用报销中发票处理的繁琐。

• 凭证自动：实现财务凭证生成自动化
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思能自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，也降低了人为错误的风险，确保企业差旅费用等财务数据的准确性。

显著优势：铸就财务数智化卓越品质

• 广泛连接生态：打破数据孤岛实现互通
  合思拥有广泛连接的生态，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛。这使得企业差旅费用等财务数据能够在不同系统之间顺畅流动，为企业的财务管理提供更全面、准确的信息。

• 双轮驱动模式：提供全方位财务服务
  双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。以敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案为驱动，为企业提供全方位财务数智化服务，满足企业在企业差旅费用管理等方面的多样化需求。

• 丰富应用场景：满足不同财务数字化需求
  合思的产品具有丰富的应用场景，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。无论是企业差旅费用的报销，还是其他财务业务，都能在合思的产品中找到合适的解决方案。

• 优质服务团队：提供及时专业服务保障
  合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的服务网络，为客户提供及时、专业的服务，确保企业在使用合思产品管理企业差旅费用等财务事务时无后顾之忧。

目标与场景：服务多元企业覆盖多样业务

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等不同行业的企业。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在这些场景中，企业差旅费用的管理得到了有效的优化和提升。

成功案例：见证合思产品卓越成效

• 动力源：效率提升成本节约典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，企业差旅费用管理也变得更加高效。

• 汉威科技：核算付款效率双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，企业差旅费用的管理也更加规范和高效。

• 派克新材：报销核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，企业差旅费用报销更加便捷。

• 江西中机：报销补贴核算大优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，引入合思财务数字化系统是关键，能够帮助企业快速实现财务信息化，企业差旅费用管理也得到了显著改善。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案、丰富的应用场景和优质的服务团队，为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思的财务数智化产品能够有效提升企业的财务效率、加强费用管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。

如果您也想解决企业差旅费用管理等财务难题，选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品，开启您的财务数字化转型之旅！