在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。
部分企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。比如动力源,先后自建多个系统,却导致整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验不佳。数据分散且滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复。集团性公司有着成本增效的强烈需求,像汉威科技集团,期望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程,可面临着支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。高速发展的企业在业务成本管控和报销流程方面也困难重重,派克新材每年新增大量业务人员,新员工不了解差旅流程标准,超标现象常有,差旅成本居高不下;业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。还有企业在报销管理上问题频发,江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需连续数周加班,甚至借调人员参与;审批管理颗粒度不足,流程冗长,业务人员高频次出差、高额垫资,传统线下报销模式存在手工填单、贴票、邮寄单据易遗失等问题,财务需要手工处理报销和计算补助,而后手工导入Excel。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化产品应运而生,为企业带来了新的解决方案。
合思财务数智化产品全景探秘
合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
合思产品使命愿景引领前行
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务收支管理方面取得更优异的成果,让有限的资源发挥出更大的价值。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务,满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求,推动企业财务数智化水平的提升,为企业的发展提供坚实有力的支持。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思打破传统财务系统的局限,实现财务数据的高效流通和共享,为企业提供更智能、更便捷的财务解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思致力于成为企业财务数智化领域的领导者,引领行业发展潮流,推动财务数智化技术的普及和应用,为企业创造更大的价值。
合思产品模块功能全解析
合思费控:实现费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用报销、审批流程、标准控制等功能,帮助企业有效控制成本,提高费用使用效率。例如,可设置多种差旅标准进行智能管控,员工提报自动校验,费用超额时自动提示;支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票处理效率和合规性,有助于差旅管理数据监控。
合思商城:聚合各类商旅资源,为员工提供便捷的因公消费平台,支持免垫资、免开票消费,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,在差旅管理数据监控方面有着重要作用。
合思BI:提供强大的数据分析和报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。支持多维度的报表数据实时同步,减少数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据,方便进行差旅管理数据监控。
银企直联:实现企业与银行系统的直连,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,对差旅管理数据监控有重要意义。
合思产品功能亮点创新闪耀
无需报销模式:员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆了传统的报销流程,为员工和财务人员都带来了极大的便利,同时也有利于差旅管理数据监控。
系统连接能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,从而打破数据流转壁垒,实现多系统间的数据互通和业务协同。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,有助于差旅管理数据监控。
智能识别与校验技术:借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量;支持发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力,对差旅管理数据监控有积极作用。
个性化定制与灵活配置:可根据企业的不同需求和业务特点,定制化开发功能和流程,如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;支持灵活配置费用标准、审批流程、报表格式等,满足不同企业的多样化管理需求,也能更好地适应差旅管理数据监控的要求。
合思产品优势铸就差异化竞争力
广泛的生态连接:通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够与众多第三方系统进行无缝对接,实现数据的广泛流通和共享,为企业提供更全面、更便捷的财务服务。可以连接HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等,打破企业内部的信息孤岛,实现业财融合,有利于差旅管理数据监控。
丰富的行业经验:服务了7000 + 付费企业,涵盖了多个行业领域,如制造业、医药业、科技互联网、零售连锁等,积累了丰富的行业解决方案和实践经验,能够更好地理解不同行业企业的财务需求,提供更贴合企业实际的产品和服务,对差旅管理数据监控有更深入的理解和应用。
强大的技术实力:成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队和先进的技术架构,能够不断进行产品创新和升级,保证产品的稳定性、安全性和性能,为差旅管理数据监控提供坚实的技术保障。
优质的客户服务:秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的售前、售中、售后服务,帮助客户解决在使用产品过程中遇到的问题,确保客户能够顺利实现财务数字化转型,保障差旅管理数据监控的顺利进行。
合思产品目标用户与应用场景广泛
目标用户:涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售连锁、金融、医疗、教育等行业的企业,无论是大型集团公司还是中小型企业,都能从合思的财务数智化产品中受益,在差旅管理数据监控方面也能得到有效的支持。
应用场景:包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个方面,能够满足企业在财务收支管理过程中的各种需求。例如,在个人报销场景中,员工可以通过合思费控实现移动审批、智能识别发票、自动校验费用标准等功能,提高报销效率;在商旅出行场景中,员工可以使用合思商城进行免垫资、免开票消费,享受同屏比价服务,同时财务可以统一对账结算;在预算管控场景中,合思费控可以实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,实时预警超预算情况,这些都与差旅管理数据监控密切相关。
合思产品成功案例见证实力
动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”通过合思的产品,动力源在差旅管理数据监控方面也取得了良好的效果。
汉威科技:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”在差旅管理数据监控方面,汉威科技也借助合思产品得到了显著的改善。
派克新材:使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材在差旅管理数据监控上也因合思产品获得了更好的体验。
江西中机:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”江西中机在差旅管理数据监控方面也借助合思产品有了很大的进步。
综上所述,合思凭借其广泛的生态连接、丰富的行业经验、强大的技术实力和优质的客户服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思的财务数智化产品已经在多个行业领域得到了广泛应用和认可,能够为企业带来显著的效益提升,如提高报销效率、节省人力成本、加强费用管控、提升财务核算效率等,在差旅管理数据监控方面也有着出色的表现。
现在,越来越多的企业选择合思,加入到财务数字化转型的行列中来。如果您的企业也希望提升财务数智化水平,实现更高效、更智能的财务管理,不妨选择合思的财务数智化产品,开启您的财务数字化转型之旅。您还可以免费试用合思的产品,亲身感受其在差旅管理数据监控等方面的强大功能和优势。合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为您的企业提供更优质、更专业的财务数智化解决方案,与您携手共创美好未来。
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