在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利难题成为众多企业心头的大石。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力呈现下滑态势。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，企业成本压力凸显。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。像金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力亟待释放。因此，有效管控差旅成本，成为企业挖掘净利润的关键所在。
一站式数智方案：开启差旅管控新时代
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到企业差旅管控的痛点，精心打造了一套全面的解决方案。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，秉持着创新的理念，采用双轮驱动的模式，为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其服务范围广泛，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，向企业展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业提供了切实可行的解决方案。
合思致力于推动企业从传统的“硬控”向“智控”转变，运用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。
在资源整合方面，合思更是独具优势。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的差旅活动提供全方位保障。
功能亮点：节省成本提升效率优化体验
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，在节省成本、提升效率、优化体验等方面展现出独特优势。
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差旅节省奖励计划
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅成本控制带来了新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。 -
灵活差旅标准调整
合思平台采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时适当提高差旅标准，在淡季或者市场价格下降时相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防控差旅风险。 -
人工智能商旅助手
2024年起，合思陆续推出的人工智能商旅助手等诸多功能，更是为企业差旅管理带来了质的飞跃。人工智能商旅助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业和员工提供了极大的便利。
企业收益：成本效率合规全面提升
企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的收益。
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降低差旅成本
合思的解决方案通过精细化管理和创新模式，帮助企业实现差旅费用的有效控制。例如某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，显著降低了差旅成本。 -
提升运营效率
合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工在人工智能商旅助手的帮助下，可轻松获得高效价比的酒店入住和出行方案，在节省费用的同时，大大减少了差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了运营效率。 -
优化员工体验
合思让员工无需垫资，报销流程更加便捷。以合思易商卡为例，它让员工在“能扫码”的消费场景里实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，极大地优化了员工体验。 -
增强合规性
合思的BI差旅风控系统可帮助企业快速识别、预防风险，确保企业资源合理分配，避免员工违规消费带来的损失，有效增强了企业差旅管理的合规性。
典型场景：精准解决差旅管控难题
在企业差旅管控中，存在着一些典型场景，合思的解决方案能够针对性地解决这些问题。
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线下费用管控难题
企业面临线下差旅费用管控难题，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。 -
三四线城市拓展难题
企业差旅目的地向三四线城市拓展，传统差旅管控方式不适应当前需求，大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额。 -
出海业务难题
企业开展出海业务，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机票、酒店、用车的多维度管控，为企业出海业务的差旅管理提供了有力支持。 -
数电票时代凭证管理难题
企业在数电票时代面临会计凭证管理挑战，传统纸质档案管理增加存储和管理成本，合规风险难以控制。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。
成功案例：数据见证方案有效性
众多企业使用合思解决方案取得了显著成效，以下是一些成功案例。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规消费情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能帮助企业实现这一目标。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的全新之旅。
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