采购差旅管理新选择，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。

动力源拥有大量自研系统，但这些系统却难以整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力也与日俱增，作为保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，审批管理的颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也十分棘手。这些问题严重制约了企业的发展，解决财务数字化转型中的痛点已刻不容缓。

在这样的背景下，合思的财务数字化产品应运而生，为企业提供了全新的解决方案。

合思风采：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：赋能企业财务新未来

合思始终坚守为企业提供财务数智化产品和服务的使命。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源得到更有效的利用。

以客户为核心，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，全力推动企业实现财务数字化转型。

模块大观：功能全面覆盖需求

合思费控：它支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，具备费用标准控制、预算管控、系统集成、报表分析等强大功能。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

合思商城：提供聚合商旅服务，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

合思BI：提供财务收支经营分析功能，通过数据分析报表，为企业管理者提供实时、准确的财务数据和决策依据。泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。

银企直联：实现了实际业务与付款的打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务可以一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台后，释放了财务工作量，创造了更多价值，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。

创新亮点：引领行业独特优势

无需报销：这一功能颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正体验到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、李群自动化等企业都深刻体会到了无需报销带来的高效与便捷。

系统连接能力强：Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。亿嘉和将企业微信OA等软件与合思费控集成，实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部的高度信息化管理。

发票智能校验：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技通过合思费控的发票智能校验功能，提高了发票识别效率，加强了财务合规性。

自动生成凭证：通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提升了财务工作效率，规范了企业流程。派克新材等企业通过合思费控实现了自动生成凭证，减少了财务人员的工作量。

显著优势：助力企业降本增效

提高效率：合思帮助企业实现了报销流程的线上化、自动化，大大缩短了报销周期，提升了员工、财务和管理等各方面的工作效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。

降低成本：通过优化流程、加强费用管控、避免重复报销等方式，合思帮助企业降低了财务人力成本、业务成本和运营成本。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量大幅减少。

提升合规性：合思严格执行费用标准和预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，确保企业财务合规，降低了财务风险。雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销；斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。

数据安全可靠：合思采用多重安全保护体系，确保企业财务数据的安全和隐私。紫光云系统具有较高的安全性，具备网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现了信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。

目标场景：广泛适用多元需求

目标用户：合思的产品涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、金融等多个行业的企业，包括专精特新企业、上市企业、集团型公司、初创企业等不同规模和发展阶段的企业。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药等企业都选择了合思。

应用场景：合思的产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个业务场景。江西中机的个人业务、销售费用、对公付款、预算费控等；亿嘉和的差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等都能通过合思的产品得到有效管理。

成功典范：客户见证实力价值

动力源科技股份有限公司：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团股份有限公司：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材科技股份有限公司：使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、独特的创新亮点和显著的应用成效，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的有效性和价值，已经得到了各行业企业的广泛认可和信赖。

如果您的企业也正在为采购差旅管理等财务数字化问题而烦恼，不妨免费试用合思的产品，共同体验财务数字化带来的高效与便捷，携手共创财务数字化的美好未来。