合思财务数字化解决方案：开启企业财务管理新篇章

在企业不断发展的进程中，财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而，传统财务管理模式却暴露出诸多弊端，如大量自研系统难以整合，传统手工报销模式操作体验差、合规难度大、系统相互割裂、数据分散等，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在数字化转型的道路上，企业还面临着多系统林立形成信息孤岛、费用管控困难、预算执行难以落地、财务核算效率低下等挑战。特别是在疫情期间，企业业务量增长、费用类型复杂、多门店管理费控难度增大，对财务管理的及时性、准确性和精细化提出了更高的要求。同时，企业在高速发展阶段，业务成本管控需要财务给予更多支持，但报销流程冗长、审批缓慢、对公业务稽核做账压力大等问题却制约了企业的进一步发展。在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，成为企业解决财务管理难题的关键。

行业痛点：数字化转型路上的荆棘

企业在财务管理数字化转型过程中，犹如在荆棘丛中前行，面临着诸多普遍问题。

大量自研系统的整合困难是一大难题。传统手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得财务管理工作变得异常繁琐。

集团性公司有着强烈的成本增效需求，希望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、优化流程。但现实却不尽如人意，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高端制造企业在高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支持。然而，报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增导致财务稽核做账压力增大。同时，保密单位对数据安全有较高需求，多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

医药企业也面临着诸多痛点。学术会议频繁，费用管控困难，报销场景众多，报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本无从实现。费用类型多样，统一管控难度大，无法实时了解企业支出成本。设备流转管理形式传统，协同效率低下。

解决方案概述：合思打造的数字化桥梁

合思为解决企业在财务管理数字化转型中遇到的问题，提供了一套全面的解决方案，就像一座数字化桥梁，帮助企业跨越转型的鸿沟。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过实现多系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

此外，合思还整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，实现了差旅实时监控，让企业对费用支出了如指掌。

核心功能亮点：合思解决方案的璀璨明珠

合思解决方案的关键功能，犹如一颗颗璀璨的明珠，为企业财务管理带来了全新的体验。

系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也为差旅实时监控提供了有力支持。

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

多种差旅标准智能管控是合思的又一亮点。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，实现了差旅实时监控，确保企业差旅费用的合理支出。

移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，为企业的财务管理提供了极大的便利。

用户收益：合思带来的显著成效

企业使用合思解决方案后，在效率提升、成本节约、合规经营等方面获得了显著收益。

效率提升显著是企业使用合思解决方案后的直接体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思解决方案对企业效率提升的巨大作用，同时也在差旅实时监控方面发挥了重要作用，让企业能够及时掌握差旅费用的支出情况，优化差旅安排。

费用管控更有效是合思解决方案的又一重要优势。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，实现了对差旅费用的实时监控和有效管控。

财务合规性增强是企业使用合思解决方案的重要保障。合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保企业的财务管理符合相关法规要求。

业财融合加强让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，也使得差旅实时监控更加精准和有效。

典型场景：合思解决方案的广泛应用

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用。

在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了差旅报销的数字化和便捷化，同时也实现了对差旅费用的实时监控，让企业能够更好地管理差旅成本。

对公付款场景中，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技、中亦科技等企业加强了对公业务的管控和合同管理，确保了资金的安全和合理使用。

预算管控场景中，实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技、派克新材等企业通过合思对预算进行了精细化管理，实现了对差旅费用等各项支出的实时监控，确保预算的严格执行。

销售费用管理场景中，规范销售费用报销流程，加强费用标准管控，实现费用数据的一站式管理。江西中机、斯利安等企业对销售费用进行了有效管控，提高了销售费用的使用效率。

客户成功案例：合思解决方案的真实见证

不同行业的企业使用合思解决方案后，都取得了显著的成效，这些成功案例是合思解决方案的真实见证。

动力源面临着大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多的问题。采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和无需报销。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，同时也实现了对差旅费用的实时监控，优化了企业的财务管理。

汉威科技存在成本增效需求未满足，支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，进行了预算管控、对公付款管理和发票智能校验。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，也加强了对差旅费用的实时监控和管理。

派克新材在企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢。采用合思费控 + 银企直连后，实现了高效流程、便捷支付和系统集成。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，同时也能够实时监控差旅费用的支出情况，为企业的成本控制提供了有力支持。

亿嘉和面临信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了化繁为简、无需报销、银企直联和多系统集成。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，在差旅实时监控方面也取得了良好的效果。

在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

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