合思：引领企业财务数智化转型，实现差旅实时监控新突破

在当今时代，企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛，势不可挡。财务数智化作为企业提升竞争力的关键要素，正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力为其在财务数智化领域的发展提供了坚实保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，彰显了合思在市场中的高认可度和强大影响力。

转型大势：财务数字化迫在眉睫

在市场竞争日益激烈、科技飞速发展的当下，企业面临着复杂多变的经营环境，对财务数字化转型的需求愈发迫切。财务数字化不仅能够提高企业的运营效率、降低成本，还能提升决策的科学性。

国家税收征管的数字化、智能化趋势不断加强，企业财税合规的监管要求日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这无疑促使企业加快财务数字化转型的步伐。

疫情的爆发，让线上办公、远程协作成为常态，传统的手工报销和财务管理模式已难以适应新的工作方式。企业急需更加高效、便捷的财务数字化解决方案来应对新的挑战。

同时，企业业务的快速发展和多元化，使得财务数据量急剧增加。传统的财务管理方式难以对海量数据进行有效的分析和利用，企业需要借助财务数字化工具实现数据的实时处理和深度分析，为企业决策提供有力支持。差旅实时监控正是财务数字化转型中不可或缺的一部分，通过对差旅费用的实时监控，企业可以更好地控制成本，提高资金使用效率。

痛点剖析：传统财务模式弊病丛生

• 系统整合难题
  许多企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。差旅实时监控在这样的环境下难以实现，数据的分散使得企业无法及时掌握差旅费用的动态。

• 成本增效困境
  集团性公司面临着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等多方面的挑战。例如，预算与业务未链接，事后管控存在超标情况；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。差旅费用作为企业成本的重要组成部分，缺乏有效的监控和管理，容易导致成本失控。

• 报销流程繁琐
  业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。差旅实时监控的缺失，使得企业无法及时发现和解决差旅费用报销过程中的问题。

• 数据安全与流转问题
  企业使用多套业务系统，信息流转只能靠人为卷抄，付款时须多系统反复核对耗时耗力。作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。差旅实时监控的数据安全和流转问题也亟待解决，以确保企业能够准确掌握差旅费用的情况。

整体策略：合思全面应对转型挑战

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思以连接为核心，通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接，让数据在不同系统之间实时流转和共享，为差旅实时监控提供了数据基础。

合思注重流程优化和自动化，通过智能审批、自动生成凭证、发票智能校验等功能，简化财务流程，提高工作效率，减少人工操作带来的错误和风险。在差旅管理方面，实现差旅实时监控，及时发现和处理异常情况。

合思还提供个性化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，量身定制适合企业的财务数字化方案，确保方案的有效性和可操作性。对于差旅实时监控，也能根据企业的具体需求进行定制化设置。

核心模块：合思解决方案优势尽显

• 合思费控：精准掌控发票信息
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具有发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅实时监控中，能够实时获取差旅发票信息，为费用控制提供有力支持。

• 合思商城：一站式差旅消费体验
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。通过合思商城，企业可以对差旅消费进行实时监控，确保费用合规。

• 合思BI：深度分析助力决策
  合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。差旅实时监控的数据通过合思BI进行分析，为企业提供有价值的决策依据。

• 银企直联：高效付款保障准确
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅实时监控中，银企直联确保差旅费用的支付安全和及时。

竞争优势：合思脱颖而出独占鳌头

• 广泛连接的生态
  合思能够与企业现有的多种系统进行对接，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通和业务的协同运作，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在差旅实时监控方面，广泛连接的生态使得企业能够整合各系统的数据，实现全面的监控。

• 双轮驱动的模式创新
  合思采用技术创新和业务模式创新双轮驱动的方式，不断推出新的功能和服务，满足企业不断变化的需求。同时，合思注重与客户的合作，根据客户的反馈和需求进行持续优化和改进。差旅实时监控功能也在不断创新和完善，以适应企业的发展。

• 无需报销的解决方案
  合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率和财务工作效率。差旅实时监控贯穿其中，确保费用的透明和合规。

• 个性化定制服务
  合思能够根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，量身定制适合企业的财务数字化方案。从系统配置、流程设计到功能开发，都充分考虑企业的实际情况，确保方案的有效性和可操作性。对于差旅实时监控，也能根据企业的特定需求进行个性化定制。

成功案例：合思方案成效显著

• 北京动力源科技股份有限公司
  该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，实现了差旅实时监控，有效控制了差旅成本。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。差旅实时监控使得企业能够及时发现和解决差旅费用方面的问题。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。差旅实时监控确保了差旅费用的准确和及时处理。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  该公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。差旅实时监控为企业的差旅管理提供了有力支持。

服务体系：合思保障客户无忧

• 专业的研发团队
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支专业的研发团队，不断进行技术创新和产品升级，确保产品的先进性和稳定性。在差旅实时监控功能的研发上，专业团队不断投入精力，提升监控的准确性和及时性。

• 广泛的服务网络
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务，保障差旅实时监控的正常运行。

• 个性化的实施服务
  合思根据客户的需求和实际情况，提供个性化的实施服务，包括系统配置、流程设计、数据迁移、培训等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。在差旅实时监控方面，个性化实施服务能够满足企业的特定需求。

• 持续的售后支持
  合思为客户提供持续的售后支持，包括系统维护、故障排除、功能升级、技术咨询等，让客户无后顾之忧。差旅实时监控系统在运行过程中遇到问题，合思的售后支持团队能够及时解决。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，为众多企业提供了高效、便捷的财务数字化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域取得了显著的成绩。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，推出更多更好的产品和服务，满足企业日益增长的财务数字化需求。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的经营环境，企业选择合思，就是选择专业、选择高效、选择成功。合思将与企业携手共进，共同推动财务数智化转型，创造更加美好的未来。已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，相信合思也能为您的企业带来全新的财务数字化体验，助力您的企业在市场竞争中脱颖而出。现在就来免费试用合思的解决方案，开启差旅实时监控的新时代！