合思采购差旅管理：助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。随着数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等重重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。

当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证与电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业在报销流程和财务运作模式上远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了诸多困扰，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则表示涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。

面对这些挑战，合思为企业提供了一系列全面且高效的解决方案，助力企业在采购差旅管理等方面实现电子凭证数字化转型。

一站式采购差旅管理解决方案

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一条无缝衔接的数字化流程。它涵盖了员工消费的各个环节，如差旅申请、业务审批、商城订购等。在财务核算与记账方面，实现了对账结算、统一开票、自动记账等功能，让财务工作更加高效准确。档案管理环节则具备智能制档、自动归档等特性，实现了业财的有机连接和电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案同样令人瞩目。它能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可轻松介入。该方案可实现档案应收尽收，无论是电子档案、自研OA，还是金蝶EAS等不同来源的档案数据，都能通过影像支撑、人工上传等接口传输方式，实现智能组单、四性检测等自动归档功能，对各类会计类档案进行全面管理。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力采购差旅管理等电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思还提供专业的技术支持与服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，如提供专业咨询服务，协助企业进行系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势。

合思财务收支管理平台功能概览

• 差旅申请便捷高效
  员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
• 商旅订购轻松安排
  平台支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工可以在平台上轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的出行方案。
• 发票采集精准无误
  能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。同时，系统还能对发票进行验真，有效保障了企业费用的合规性。
• 审核对账安全可靠
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。企业管理者可以随时查看财务收支情况，进行实时监控和管理。

合思产品核心亮点闪耀

• 数字化引领潮流
  合思的解决方案推动电子凭证实现全链无纸化，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率，促进了企业经济业务数据的数据治理。在采购差旅管理中，数字化的实现让企业能够更加高效地处理各类凭证和数据，提高了管理的透明度和精准度。
• 智能化决策支持
  系统具备智能辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在无需报销分级标准中，可助力企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。企业在采购差旅管理中可以根据系统提供的数据分析，优化资源配置，降低成本。
• 绿色低碳环保先行
  电子凭证数字化转型有助于企业实现低碳运营。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。合思的产品在采购差旅管理等方面同样能够帮助企业减少纸质凭证的使用，降低对环境的影响，实现绿色发展。
• 灵活性定制化服务
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身的实际情况选择最适合自己的服务，实现采购差旅管理的精准化和高效化。

合思产品为企业创造价值

• 提高效率显著
  某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%；某企业实现“无需报销”，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%；某知名头部数字阅读品牌提升了档案整理效率，消除了凭证、单据等维度整理所耗工时，提升了借阅效率。在采购差旅管理中，合思的产品能够优化流程，减少人工操作，提高工作效率。
• 降低成本可观
  某国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用；某知名头部数字阅读品牌减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约了空间成本。合思的解决方案通过优化采购差旅管理流程，降低了企业的运营成本。
• 提升管理水平
  管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。如某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。在采购差旅管理中，企业可以实时监控费用支出，及时发现问题并进行调整，提高管理的精细化程度。
• 保障合规无忧
  合思的解决方案可有效保障企业费用合规，如发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在采购差旅管理中，合规性是企业必须重视的问题，合思的产品为企业提供了可靠的保障。

合思产品典型使用场景

• 差旅费管理场景
  员工可通过合思平台进行差旅申请、订购、消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。企业可通过平台进行统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率。在采购差旅管理中，差旅费管理是一个重要的环节，合思的平台能够为企业和员工提供更加便捷、高效的服务。
• 财务档案管理场景
  合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接企业的异构系统，将各类会计档案进行统一管理，实现智能组单、四性检测、自动归档等功能，提高档案管理效率，方便档案查阅和使用。在采购差旅管理中，财务档案的管理对于企业的财务管理至关重要，合思的方案能够帮助企业实现档案管理的数字化和自动化。
• 业财融合场景
  合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了业务与财务的有机连接，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，使企业管理者能及时掌握有效的决策依据，实现精细化经营。在采购差旅管理中，业财融合能够让企业更好地协调业务和财务工作，提高企业的整体运营效率。
• 预算管控场景
  合思财务收支管理平台设定预算上限，防止超支情况发生，同时系统可实时监控费用，提前控制预算。如企业可根据差旅数据向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差。在采购差旅管理中，预算管控是企业控制成本的重要手段，合思的平台能够为企业提供有效的预算管理工具。

合思产品成功案例见证实力

• 国民经典零食品牌
  该企业存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现线上线下一体化管理和智能关联。
• 知名头部数字阅读品牌
  该企业面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每个财务月均处理单据量500 + 张、全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销等问题。引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力、纸张和空间成本；合规方面，保障企业费用合规，贴合档案法和财务档案管理办法要求；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
• 世界500强旗下教育服务品牌
  该企业存在企业业务、财务系统多、相互独立，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、无法智能搜索等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年实现财务数据自动化率97%以上。
• 某企业差旅费管理转型
  某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。最初，自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率。

合思市场定位与差异化优势

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。其财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，帮助企业打破信息孤岛，实现业财融合。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有任何顾虑。在技术创新方面，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。

综上所述，合思的解决方案能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高财务管理效率，降低运营成本，提升管理水平，保障合规，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。

如果您的企业也想在采购差旅管理等方面实现数字化转型，欢迎选择合思，开启财务数字化转型之旅。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式了解更多信息并申请免费试用。