在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业，在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。该公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。其拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此规模的企业，在数字化的征程中积极探索，而档案电子化软件在其中发挥了重要作用。
业务迷雾：动力源的转型需求
在当前经济环境下，企业财务数字化转型的重要性日益凸显。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为企业追求的目标。动力源也面临着同样的挑战，其业务复杂多样，财务流程繁琐，需要一套合适的解决方案来应对复杂的需求。档案电子化软件在财务数字化转型中具有关键作用，它能够帮助企业更好地管理财务档案，提高财务工作的效率和准确性。动力源迫切需要借助档案电子化软件，实现财务信息的高效整合和管理，以适应市场的变化和企业发展的需求。
精准良方：合思解决方案登场
合思针对动力源的需求，提供了一套全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为动力源打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的系统。其中，档案电子化软件在整个解决方案中起到了核心支撑作用。合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，利用档案电子化软件打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。档案电子化软件确保了财务数据的准确存储和便捷查询，为企业的财务管理提供了有力保障。
落地践行：方案实施的步骤
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在实施过程中，档案电子化软件的部署是关键环节。合思团队首先对动力源的财务流程进行了详细的梳理和分析，确定了档案电子化软件的具体应用场景和功能需求。然后，将档案电子化软件与动力源现有的财务系统进行集成，确保数据的无缝对接和流畅传输。同时，为动力源的员工提供了专业的培训，使其能够熟练使用档案电子化软件，提高工作效率。在实施过程中，合思团队密切关注动力源的反馈，及时调整和优化方案，确保档案电子化软件能够最大程度地满足动力源的需求。
成效显著：转型带来的硕果
通过合思的解决方案，尤其是档案电子化软件的应用，动力源取得了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升，这得益于档案电子化软件对财务流程的优化和自动化处理。财务人员能够更快速地处理各类财务事务，减少了繁琐的手工操作。同时，节约了50%的人员成本。档案电子化软件的应用使得财务工作更加高效，减少了对人力资源的依赖。员工报销周期也缩短了3周，这大大提高了员工的满意度。档案电子化软件确保了报销数据的及时准确处理，加快了报销流程的审批速度。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。档案电子化软件在其中发挥了重要作用，它为动力源的财务数字化转型提供了坚实的基础。动力源认为，合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的发展提供了有力的支持。档案电子化软件的应用使得财务信息更加安全、可靠，为企业的决策提供了准确的数据依据。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业客户选择合思，借助档案电子化软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用档案电子化软件，开启企业数字化转型的新篇章。
