在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家有着深厚底蕴的企业,在这场数字化浪潮中积极探索前行。它成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,拥有3000名企业员工,是一家名副其实的高端制造企业。然而,随着企业的发展,动力源在财务数字化转型中面临着诸多挑战,而合思的出现,为其带来了全新的解决方案。
业务洞察:探寻财务转型痛点
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型愈发重要。对于动力源这样的大型企业来说,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。在业务发展过程中,动力源面临着一系列现状与痛点。传统的财务流程繁琐,各个环节之间的数据流通不畅,导致财务处理效率低下。同时,费用支出的合规性和透明度难以保证,增加了企业的运营风险。在系统化档案整理方面,缺乏有效的管理方式,使得档案资料的查找和使用变得困难,影响了企业的决策效率。这些问题都迫切需要一个有效的解决方案来解决,以推动企业的财务数字化转型。
合思方案:构筑财务数字化蓝图
合思凭借其卓越的技术和创新的理念,为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
其中,合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在系统化档案整理方面,它能够将差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这样一来,企业可以实现高效的系统化档案整理,助力企业降本增效、合规经营。
实施路径:融合业务与财务数据
合思在为动力源实施解决方案时,采取了科学合理的步骤。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用自身的技术和平台优势,逐步实现业务与财务的融合。在这个过程中,合思注重打通各个环节的数据流通,确保数据的准确性和及时性。
在系统化档案整理方面,合思通过对消费数据的自动采集和整理,将相关的档案信息进行分类和存储。利用先进的技术手段,实现了档案的电子化管理,提高了档案的查找和使用效率。同时,合思还为动力源提供了专业的培训和技术支持,帮助企业员工更好地使用系统,确保方案的顺利实施。
显著成效:见证财务转型奇迹
经过一段时间的实施,合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。在财务处理等方面的工作效率得到了300%的提升,原本繁琐的财务流程变得更加高效快捷。通过自动化流程和系统,减少了人工操作,实现了50%的人员成本节约。在系统化档案整理方面,员工可以更加方便地查找和使用档案资料,大大提高了工作效率。
同时,员工报销周期缩短了3周,员工报销更加便捷快速,提升了员工的满意度。企业的费用支出更加合规、透明,降低了运营风险。这些成果不仅体现了合思解决方案的有效性,也为动力源的持续发展奠定了坚实的基础。
客户心声:认可合思专业服务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价与反馈。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在系统化档案整理方面,合思的解决方案为企业提供了高效、便捷的管理方式,使得企业能够更好地应对各种挑战。动力源表示,合思的专业服务和创新解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持,是值得信赖的合作伙伴。
行动号召:开启财务数字化之旅
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这样丰富的服务经验和卓越的业绩,足以证明合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖。
如果你也想实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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