在商业的浪潮中，每一家企业都在探寻高效财务管理的秘诀。今天，让我们聚焦一家畅销30余年的国民经典零食品牌，看看它是如何借助合思的解决方案，实现财务数字化转型，尤其是在费用归档方法上取得显著成效的。
这家零食品牌在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，收获了令人瞩目的成果。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。从数据上看，该企业通过合思商城，差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，并且实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了工作效率。如此显著的成效，无疑为其他企业提供了一个极具参考价值的范例。
客户背景：复杂管理挑战下的困境
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在管理方面，流程跨多个系统，这使得整个管理过程繁杂且低效。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却困难重重。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案极易出错，造成了高额的人力物力浪费。费用归档方法在这样复杂的背景下，成为了企业亟待解决的难题。
合思方案：量身定制的数字化破局之道
面对该企业的诸多难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费流程得到了极大简化，只需通过差旅申请、业务审批后，就可以在合思商城订购或TMC订购。这一过程实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
合思商城更是一大亮点，它实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅提高了工作效率，还让费用归档方法更加科学合理。通过合思商城，企业能够更加精准地管理差旅消费，实现费用的有效控制。
合思档案在档案管理方面发挥了重要作用。它实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列功能提升了档案管理水平，让费用归档方法更加规范、高效。
实施成效：数据见证的显著成果
合思解决方案实施后，成效显著。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一数据直观地反映了差旅人员和财务人员工作效率的提高。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得费用归档方法更加严谨、可靠。
线上线下一体化管理模式，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果都证明了合思解决方案在费用归档方法上的有效性。
客户反馈：高度认可的专业解决方案
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
企业对合思的专业度给予了高度评价。合思的解决方案能够满足企业的需求，帮助企业解决了财务管理中的难题。尤其是在费用归档方法上，合思的方案让企业告别了繁琐的手工操作，实现了数字化管理。
未来展望：携手共赴数字化新征程
合思将继续为该企业提供优质的服务和支持，助力企业进一步深化财务数字化转型。双方有望在更多领域开展合作，共同推动企业的发展和进步。
在费用归档方法上，合思将不断优化解决方案，为企业提供更加高效、智能的管理模式。随着合作的深入，相信该企业在财务管理方面将取得更大的突破。
这家国民经典零食品牌的成功案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前的经济环境下，企业面临着各种挑战，而财务数字化转型是提升企业竞争力的关键。合思的解决方案能够有效解决企业财务管理中的痛点和难题，尤其是在费用归档方法上具有显著优势。
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