在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节仍面临诸多挑战，成为制约电子凭证数字化转型的最后一公里。在这一时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决电子凭证管理难题提供了有力支持。合思档案专注于数字化文档存储，能够帮助企业实现电子凭证的高效管理和利用。
好想你：传统档案管理的困境与挑战
红枣巨头的档案管理难题
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。随着公司业务的不断拓展和规模的日益扩大，传统的纸质档案管理模式逐渐暴露出诸多问题，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
在数字化文档存储成为趋势的今天，好想你却依然面临着传统档案管理的困境。财务归档工作成为了一项繁琐且耗时的任务。财务人员在归档时，需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了财务风险，也影响了工作效率。
查找之难：时间与空间的双重枷锁
纸质档案的查找问题也让好想你颇为头疼。受限于时间和空间的限制，查找纸质档案需要耗费大量的时间和精力。员工无法实现实时调阅档案，同时借阅也存在困难，更难以做到精准查找。在需要紧急获取档案信息时，传统的纸质档案管理模式往往无法满足企业的需求，严重影响了工作的顺利开展。数字化文档存储则能够打破这些限制，实现档案的快速查找和利用。
成本之痛：空间与人力的巨大负担
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的要求。公司需要专门的档案室来存放档案，这不仅占用了宝贵的办公空间，还需要投入大量的资金用于档案的保管和维护。同时，人工管理档案需要耗费大量的人力成本，进一步增加了企业的运营负担。好想你迫切需要一种更加高效、低成本的档案管理解决方案，数字化文档存储无疑是最佳选择。
合思：为好想你量身定制的数字化解决方案
打破壁垒：实现数据同源与便捷联查
合思深入了解好想你面临的业务痛点后，为其量身定制了一套数字化文档存储解决方案。合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该平台，财务人员可以便捷地利用系统功能，一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提升了工作效率。无论是日常的财务核算还是审计工作，都能够更加高效地完成。
在合思档案的支持下，好想你财务人员不再需要花费大量时间手动核对各种单据，系统自动关联相关数据，让财务工作更加轻松、准确。这种数据同源的方式不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，为企业的财务管理提供了有力保障。
自动组装：提升审计效率与合规性
内外审计是企业财务管理的重要环节。合思档案为好想你提供了自动组装功能，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在审计过程中，审计人员可以直接从系统中获取所需的档案数据，无需再翻阅大量的纸质档案，节省了大量的时间和精力。
同时，合思档案的自动组装功能确保了档案数据的准确性和完整性，提高了审计工作的合规性。通过数字化文档存储，好想你能够更好地应对各种审计检查，降低了财务风险。
实物高效管理：虚拟库房与二维码的完美结合
为了解决好想你纸质档案实物管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。
这种方式不仅提高了档案查阅的效率，还减少了档案遗失的风险。同时，虚拟档案库房的建立，让企业可以更加直观地管理档案资源，合理规划档案存储空间。数字化文档存储让好想你实现了档案实物管理的高效化和智能化。
合作成果：显著降本增效，开启新征程
时间成本大幅降低
合思档案的实施为好想你带来了显著的效益提升。在人工耗时方面，通过数字化文档存储和自动化流程，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的整理和核对，工作效率得到了极大提高。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。总部能够更加快速、准确地获取各部门的档案信息，提高了管理决策的效率。借阅管理耗时也减少了67%，员工可以更加便捷地借阅和归还档案，提升了工作的便利性。
综合成本显著下降
除了时间成本的降低，合思档案还为好想你带来了可观的经济收益。预计每年可减少综合成本20万元，这主要得益于数字化文档存储减少了对纸质档案的依赖，降低了档案管理的空间和人力成本。同时，减少了档案遗失和错误带来的潜在损失，进一步提高了企业的经济效益。
合思档案：引领数字化文档存储未来
全链无纸化：解决财务档案管理难题
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。通过数字化文档存储，企业可以有效解决财务档案管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，降低成本、提高效率成为企业发展的关键。合思档案的出现，为企业提供了一种全新的档案管理模式，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
众多企业的共同选择
截至目前，已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其卓越的产品和服务，赢得了广大客户的信赖和认可。数字化文档存储已经成为众多企业提升财务管理水平的首选方案。
展望未来，携手共进
展望未来，合思将继续致力于电子会计档案管理平台的研发和创新，不断提升产品的性能和服务质量。合思档案将为更多企业提供更加高效、便捷、安全的数字化文档存储解决方案，助力企业实现数字化转型。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启数字化文档存储的新篇章。现在，您可以通过拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。未来财务用合思，让有限更有效！
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