合思助力企业实现企业差旅标准化,破解费控难题

合思助力企业实现企业差旅标准化,破解费控难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理尤其是费用控制成为了提升竞争力的关键一环。有这样一家L4级无需报销的上市公司,作为专精特新企业和高端制造企业的代表,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而,在企业发展过程中,费控难题却如同一座大山横亘在面前。而合思凭借其强大的实力和专业的解决方案,成功为这家企业解决了费控难题,展现出了卓越的能力与价值。

上市公司业务背景:费控困境待解

该上市公司业务广泛,在行业内具有一定的影响力。但在费用控制方面,却面临着诸多困境。

员工报销体验感极差。报销流程漫长,涉及多系统操作,且不支持移动端,员工需要手动填写大量信息。很多时候员工需要个人垫资,还要填写纸质借款申请,报销时效长达2个月之久。这不仅让员工在经济上承受压力,还耗费了大量的时间和精力,降低了工作效率和满意度。

财务人员更是被低价值工作缠身。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了他们大量的时间,使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

老板也面临着管理难题。由于无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,企业费用居高不下,管理决策缺乏有效的数据基础,这对企业的长期发展产生了不利影响。

此外,企业在费控管理方面的探索也充满坎坷。财务人员手工登记Excel表格,不仅费时费力,而且效率低下。原有的TMC平台无法满足企业的需求,OA + 自研费控系统也仅仅局限于审批环节,无法实现全面的费控管理。在这样的背景下,企业急需一个专业、高效的费控解决方案来打破困境,实现企业差旅标准化。

合思解决方案:多管齐下破难题

合思针对该上市公司的痛点,提供了一套全面的解决方案,充分展示了其专业能力。

  • 员工便捷体验:移动端申请与合思商城消费
    员工可以通过移动端进行申请,无论身处偏远地区,都能随时随地完成申请流程。合思商城更是为员工提供了极大的便利。其供应商覆盖面广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等。员工在合思商城消费无需垫资开票,长期出差也不用担心借款、报销问题,真正实现了消费与报销的无缝对接,提升了员工的工作体验,有助于企业差旅标准化的实现。

  • 财务高效对账:自动化操作节省时间
    财务人员的工作也得到了极大的简化。合思系统支持财务月底1次对账,入账实现自动化操作。原本复杂的子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。财务人员从每月繁琐的对账工作中解脱出来,1月1次对账即可,大大节省了时间和精力,提高了工作效率,为企业差旅标准化提供了有力的财务支持。

  • 管理洞察升级:数据监测助力标准化
    合思还为企业提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板,能够帮助企业深入洞察差旅行为。通过对这些数据的分析,企业可以及时发现差旅过程中的问题,优化差旅标准,从而节省成本。这种基于数据的管理方式,为企业实现企业差旅标准化提供了科学依据。

  • 产品组合支持:多产品协同发力
    合思为该上市公司提供的解决方案中,使用了包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等多种产品。这些产品相互协同,形成了一个完整的费控管理体系,从员工申请到消费,再到财务对账和管理决策,各个环节都实现了高效、便捷的管理,为企业差旅标准化提供了全面的技术支持。

解决方案实施:流程自动化推进

签约合思对于该上市公司来说是一个明智的选择。合思的专业度得到了企业的高度认可,其系统为企业提供了专业的费控解决方案。

整个解决方案的实施过程简单而高效。员工在移动端进行申请,通过合思商城进行消费,消费信息实时同步到系统中。财务人员在月底进行对账和入账操作,整个流程自动化完成。这种自动化的流程不仅减少了人为错误,提高了工作效率,还确保了数据的准确性和及时性,有力地推动了企业差旅标准化的进程。

实施成果展现:效益显著促发展

经过一段时间的实施,该上市公司取得了显著的成果与效益。

员工报销效率大幅提升。报销时间大大缩短,相比之前提升了300%,员工不再为报销问题而烦恼,工作体验得到了极大的改善。这不仅提高了员工的工作积极性,还增强了企业的凝聚力,为企业差旅标准化奠定了良好的员工基础。

财务人力成本降低。财务人员在低价值工作上的时间投入减少了50%,他们可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,提高了财务管理的水平和质量,进一步促进了企业差旅标准化的实现。

差旅成本得到有效控制。多种差旅数据分析看板帮助企业深入了解差旅行为,优化了差旅标准,节省了大量的成本。企业在差旅管理方面更加科学、合理,实现了企业差旅标准化的目标。

客户评价反馈:高度认可显实力

该上市公司对合思给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。这样的评价充分体现了合思的专业能力和服务水平,也为其他企业选择合思提供了有力的参考。

行动号召:选择合思开启费控新征程

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润。

如果您的企业也面临着费控难题,渴望实现企业差旅标准化,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案,帮助您的企业提升财务管理水平,降低成本,提高竞争力。现在,欢迎免费在线体验合思产品,联系电话400 – 999 – 8293,网址www.hosecloud.com ,抓住免费试用的机会,开启企业费控管理的新篇章!

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captaincaptain
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