在当今竞争激烈的商业环境中,差旅管理成为企业提升运营效率、控制成本的关键环节。差旅管理最新趋势正朝着更加智能化、便捷化和高效化的方向发展。合思商城与某TMC携手打造的1+1>2智慧商旅模式,为一家连锁经营上市公司成功解决了差旅管理难题,取得了显著成效。该企业员工满意度达到100%,财务部投诉率降低80%,差旅管理的效率和质量得到了大幅提升。
连锁巨头的差旅困境
这家连锁经营上市公司拥有5000 + 员工和近400家门店,差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万+。然而,企业在差旅管理方面却面临着诸多挑战。差旅管理最新趋势强调资源的丰富性和灵活性,而该企业原接入的TMC却存在明显不足。
原TMC对接的供应商有限,在旅游旺季,经常出现订不到酒店的情况,酒店价格超差标的问题也频繁发生。而且,偏远地区的服务酒店未被覆盖,员工不得不自行垫资解决住宿问题。这不仅给员工带来了经济压力,也影响了出差的效率和体验。
在财务核算方面,原TMC出具的台账单无法满足企业的要求。财务部门每月需要耗费至少3人天来整理对账单,然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力,效率低下。
此外,接入TMC限制了员工的选择权利,供应商的缺失和不佳的体验导致内部投诉较多。同时,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得企业的差旅费用居高不下。
合思商城:智慧差旅破局之道
面对该企业的差旅管理难题,合思商城提供了一套全面的解决方案。差旅管理最新趋势倡导资源的整合和互补,合思商城无需企业更换TMC供应商,即可实现无缝接入,打造资源互补的智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源优势,覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,并与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。无论员工身处何地,都能轻松找到合适的酒店。
在机票预订方面,合思商城接入国内40+航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,从而节省出差成本。员工只需在一个平台上就能比较不同供应商的价格,选择最划算的机票。
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据自己的消费标准、体验和价格等因素,选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式营造了良好的企业文化,让员工在差旅过程中拥有更多的自主权。
显著成效:满意度与效率双提升
合思商城的解决方案为该企业带来了显著的成效。差旅管理最新趋势注重员工体验和财务效率的提升,而合思商城在这两方面都表现出色。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。在旺季酒店无空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。而且,机票价格通过多平台比价更加便宜,员工能够享受到实实在在的优惠。
财务部投诉率降低了80%。合思商城与TMC资源互补,员工的选择权增多,省去了财务部门解释、处理投诉的时间。同时,合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升。财务人员可以更加轻松地完成核算工作,提高了工作效率。
客户反馈:真实体验见证价值
员工和财务部门对合思商城的反馈充分证明了其价值。差旅管理最新趋势强调以客户为中心,满足客户的实际需求,合思商城做到了这一点。
员工反馈,合思商城上线后,订购更加有选择、更灵活,自主性更高。当原TMC在旺季订不到房时,他们能在合思商城找到其他选择,机票价格也更便宜。这让员工的差旅体验得到了极大的改善。
财务反馈,合思商城与TMC资源互补后,不再接到投诉,口碑大大提升。省去了很多处理投诉的时间,而且对账单自动拆分,对账效率有所提高。财务人员能够将更多的精力放在财务管理上,为企业的发展提供更有力的支持。
未来合作:携手开启数字化新征程
随着企业的发展,差旅需求可能会进一步增加和变化。差旅管理最新趋势要求企业不断适应市场变化,提供更贴合需求的解决方案。合思有望凭借其不断优化的产品和服务,持续为该企业提供更贴合需求的差旅管理解决方案,助力企业更好地控制成本、提升效率。
双方可以进一步深化合作,探索更多数字化差旅管理的可能性。例如,结合大数据分析为企业提供更精准的差旅消费建议,帮助企业制定更加科学合理的差旅政策。通过数据分析,企业可以了解员工的差旅习惯和消费偏好,从而优化差旅资源的配置。
行动号召:开启差旅管理新篇章
如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨尝试合思的解决方案,体验其为企业带来的高效、便捷和成本节约。差旅管理最新趋势为企业提供了新的机遇,合思商城将帮助您抓住这些机遇,实现差旅管理的转型升级。
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