在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策都关系着自身的发展与未来。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。差旅业务数据显示，商务消费价格和成本也随之上升，企业在积极拓展业务的同时，不得不面对成本控制的难题，降本增效的压力前所未有。
差旅订票、发票及单据处理，是企业在效率层面面临的突出问题。差旅业务数据表明，发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点，订单超标趋势愈加明显。近期对全国不同规模企业的调研显示，差旅业务数据呈现出 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。此外，企业在费用分析层面，普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。
面对这些困境，合思凭借其先进的解决方案，为企业提供了一剂良药。接下来，我们将通过某连锁经营上市公司的案例，深入了解合思的解决方案如何帮助企业解决差旅管理难题。
连锁巨头差旅困境凸显
这是一家连锁经营的上市公司，拥有 5000 + 员工，近 400 家门店。旺盛的业务需求使得企业的差旅需求极为庞大，差旅业务数据显示，月均差旅 GMV 达 50 万 +。
为了方便员工出差，企业接入了某 TMC 作为合作供应商，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的模式。然而，随着业务的发展，原 TMC 的局限性逐渐显现。其对接的供应商有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也频繁超出差标。对于偏远地区的业务出行，原 TMC 更是无法覆盖，员工不得不自行垫资，这极大地降低了员工的满意度。
差旅业务数据还反映出，原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每个月，财务部至少需要耗费 3 人天来整理对账单，再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。
此外，接入 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅流程，但也限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，企业内部投诉不断。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下。
合思方案打造智慧差旅
针对该企业的问题，合思提供了一套全面的解决方案。合思无需企业更换 TMC 供应商，而是通过合思商城的无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，有 170 万 + 酒店资源。差旅业务数据体现，其与各大酒店集团实现了线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。这一举措着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，让员工在任何情况下都能找到合适的住宿。
在机票方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会根据差旅业务数据，为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，为员工提供了更多的选择空间。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化，提高了员工的工作积极性。
显著成果见证方案实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。差旅业务数据显示，员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多选择，更加灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性得到了极大提高。
在财务方面，财务部的投诉率降低了 80%。合思商城与 TMC 的资源互补，让员工有了更多的选择权，减少了很多解释和处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。
合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。差旅业务数据在其中发挥着重要作用，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，实现降本增效。
随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，适应复杂多变的内外部环境。差旅业务数据将为企业的决策提供更加精准的支持，帮助企业在未来的发展中占据优势。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思是实现高效、可持续发展的可行路径。现在，企业可以免费在线体验合思的解决方案，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。抓住机会，开启费控及差旅管理的新征程，免费试用合思，让企业的差旅管理更加高效、智能。
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