在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化道路上也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些困扰。
业务迷雾：动力源财务现状与痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。为了适应企业发展，他们自建了多个系统。但随着时间推移，问题逐渐显现。
企业的业务覆盖面广，出差行程规划成为业务人员日常工作的重要部分。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，不同类型费用支付方式也各不相同，这使得稽核工作变得异常繁琐。
从操作体验来看，多系统操作让员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入，发票验真等工作更是繁琐无比。这种多系统操作不仅效率低下，而且合规性也难以保证。
系统方面，存在严重的割裂问题。同一个报销信息分散在多个系统管理，无法及时联动，导致数据分散、信息滞后，财务制度难以落地实施。整体流程复杂、系统壁垒高，与企业最初的预期差距较大。
破局之钥：合思解决方案登场
面对动力源的种种难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加清晰透明。
“无需报销”是合思解决方案的一大亮点。对于业务人员来说，因公消费可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统的连接能力也十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效。
落地之路：解决方案实施步骤
合思与动力源展开了紧密的合作，逐步推进系统集成工作。双方将各系统的数据进行对接和同步，确保数据的准确和流畅。
为了让员工能够顺利适应新的系统和流程，合思对员工进行了培训。培训内容包括无需报销等新的流程和操作方式，让员工熟悉并掌握新的工作方法。
在实施过程中，合思并没有一成不变地推进方案。而是不断根据动力源的实际情况进行调整和优化。针对动力源业务复杂、出差行程规划频繁等特点，合思对系统进行了个性化的设置，确保方案能够顺利实施，满足企业的实际需求。
成效之喜：成果与效益显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到全面革新。以往繁琐的报销流程变得简单高效，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。对于经常需要进行出差行程规划的业务人员来说，这无疑节省了大量的时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，可以将更多的精力放在更有价值的工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差行程规划和消费更加便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和质量都得到了极大提升。
客户之声：动力源高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖。
行动之邀：开启财务数字化之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的便捷和价值。
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