连锁上市企业财务差旅优化之路:合思商城智慧商旅显成效

连锁上市企业财务差旅优化之路:合思商城智慧商旅显成效
在企业的运营管理中,财务差旅优化一直是众多企业关注的焦点。一家连锁经营的上市公司,拥有超5000名员工、近400家门店,月均差旅GMV达50万以上,差旅需求极为旺盛。合思商城与该企业原本合作的TMC携手,打造出1+1>2的智慧商旅模式,有效解决了企业的差旅痛点,取得了显著成效。接入合思商城后,该企业财务部投诉率降低了80%,员工满意度更是达到了100%,真正实现了资源互补和降本增效。下面,让我们深入了解这家企业的财务差旅优化历程。

连锁企业差旅困境凸显

该企业采用连锁经营模式,业务广泛分布在多地,这也使得差旅成为企业运营中的高频需求。区域督导巡店、骨干店长培训、招商部选址等多种差旅场景,让企业的差旅活动十分频繁。

然而,企业原本合作的TMC存在诸多问题。一方面,其对接的供应商数量有限,在旺季时常常出现订不到酒店的情况,酒店价格也时常超出差标。在一些偏远地区,甚至根本没有合作的服务酒店覆盖。员工在这样的情况下,还需要自己垫资,这极大地降低了员工的满意度。

另一方面,原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求。财务人员需要对账单进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每个月,财务部门至少需要耗费3人天来整理对账单,核算工作费时费力。

此外,接入单一的TMC还限制了员工的选择权利。当供应商出现缺失、体验不好的情况时,企业内部的投诉较多。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致企业的差旅费用居高不下,差旅管理的难度也不断提升。在这样的背景下,企业急需进行财务差旅优化。

合思商城打造智慧差旅方案

为了解决该企业面临的差旅难题,合思商城提供了一套行之有效的解决方案。

首先,企业无需更换原有的TMC供应商,合思商城能够实现无缝接入,从而形成资源互补的智慧差旅模式。这一模式充分整合了双方的优势资源,为企业的财务差旅优化提供了有力支持。

合思商城拥有丰富的资源。它覆盖了国内2000多个县市区,拥有170多万家酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,尤其解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。员工在差旅过程中,不再为订不到合适的酒店而烦恼。

在机票方面,合思商城接入了国内40多家航司,并且支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,从而为企业节省出差成本。

合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素,选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化,让员工在差旅中有了更多的自主性。通过合思商城的解决方案,企业在财务差旅优化方面迈出了重要的一步。

差旅方案带来显著成效

合思商城的解决方案为该企业带来了多方面的显著成效。

员工满意度大幅提升。合思商城上线后,员工在订购差旅服务时有了更多的选择,更加灵活。在原TMC旺季酒店无空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价也更加便宜,员工的自主性得到了极大提高。员工能够更加舒适、便捷地完成差旅任务,工作积极性也随之提升,这对企业的整体运营产生了积极的影响。

财务部投诉率降低了80%。合思商城与TMC实现了资源互补,员工的选择权增多,这省去了财务人员解释、处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,大大提高了对账效率。财务人员不再为繁琐的对账工作而困扰,工作效率得到了显著提升,进一步推动了企业的财务差旅优化。

企业实现了降本增效。通过合思商城的资源整合和价格优势,为企业节省了出差成本。同时,员工出差体验的提高和工作积极性的增强,也为企业带来了更高的工作效率。这一系列的成效表明,合思商城的解决方案在财务差旅优化方面具有显著的优势。

客户高度认可差旅新模式

该企业的员工和财务人员对合思商城的上线都给予了高度评价。

员工表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。在原TMC无法提供合适酒店时,能在合思商城找到替代方案。机票价格的比较也让他们享受到了更实惠的出行。员工的自主性得到了充分尊重,满意度得到了极大提升。

财务人员称,自从合思商城上线后,他们不再接到员工的投诉,口碑大大提升。合思商城与TMC的资源互补让员工的选择权增多,省去了解释和处理投诉的时间。对账单的自动拆分更是提高了对账效率,让他们的工作变得更加轻松。这些反馈充分说明了合思商城在财务差旅优化方面的实际效果。

展望合作前景诚邀企业加入

此次合思商城与该连锁经营上市公司的合作取得了巨大成功,为双方未来的进一步合作奠定了坚实基础。双方有望在更多领域实现深度合作,共同探索差旅管理的创新模式,进一步推动财务差旅优化。

合思商城的智慧商旅模式已经展现出了强大的优势,能够为企业带来实实在在的价值。在此,我们诚邀更多企业加入合思,体验智慧商旅模式带来的便利和价值。通过合思商城的解决方案,企业可以实现降本增效和可持续发展。如果您也想优化企业的财务差旅管理,不妨免费试用合思商城的服务,开启企业差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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