在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务差旅优化的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新，成功打破数据孤岛，达成了精细化管理降本增效的目标。接下来，让我们深入了解动力源公司的故事，探寻合思解决方案的魅力。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着辉煌的成就。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望借此提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依旧复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的发展，财务差旅优化成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：为动力源量身定制
针对动力源面临的种种问题，合思为其提供了一套全面且量身定制的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，推出了无需报销模式。这种模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大提高了财务工作效率。
最后，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为动力源的财务差旅优化提供了有力的技术保障。
成效显著：开启财务数字化新篇章
在应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成效与成果。
对于员工而言，报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验，让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计方面，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力显著降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，提升了财务管理的质量和水平。
对于管理者来说，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了财务的精细化管理，进一步推动了财务差旅优化。
动力源反馈：高度认可与期待未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在他看来，合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
展望未来：携手共进，共促企业发展
动力源与合思的合作取得了显著成效，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入合作，实现更多的降本增效和合规经营。众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了转型和发展，为企业的财务差旅优化提供了成功范例。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务差旅优化成为了提升企业竞争力的关键因素之一。合思的财务数字化解决方案为企业提供了一个有效的途径。其他企业也可以积极尝试合思的解决方案，提升自身的财务数智化水平。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务差旅优化的新征程。
