自 2022 年底疫情退潮，商业活动逐渐复苏。2023 年 1 – 7 月，企业的差旅业务，如飞机、酒店、火车、用车、用餐等，呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨。在当前经济环境下，企业面临着业务拓展和成本控制的双重压力，降本增效成为亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的差旅管理优化策略，助力企业挖出更多净利润。
连锁企业差旅痛点剖析
- 差旅需求旺痛点频现
有一家连锁经营的上市公司，其经营模式决定了在多地均设有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 达 50 万以上。该企业已接入一家 TMC 作为合作供应商，实现了员工出差免垫资以及财务月底对账的功能。
然而，原 TMC 存在诸多问题。一方面，其对接的供应商有限，在旺季常常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格也容易超出差标。在一些偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工不得不自行垫资，这极大地降低了员工的满意度。
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财务核算费时费力
原 TMC 出具的账单不符合财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务部门至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。整个核算过程繁琐，耗费大量时间和精力。 -
管理难度不断提升
接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权。当出现供应商缺失、体验不好等情况时，内部投诉增多，员工不满情绪滋生。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度不断提升。
合思解决方案精准出击
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无缝接入实现资源互补
合思为该企业提供了一种全新的差旅管理优化策略。无需更换原有的 TMC 供应商，合思商城能够无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。 -
丰富资源解决出行难题
合思商城具有强大的资源优势。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题。 -
比价推荐节省出差成本
合思商城接入国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本。 -
双平台接入营造共赢文化
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，提升了员工的参与感和满意度。
解决方案成果显著
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员工满意度大幅提升
合思商城上线后，为员工带来了更多的选择和更高的灵活性。当原 TMC 在旺季无法提供可用酒店时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来更加便宜。员工拥有了更多的自主性，满意度达到了 100%。 -
财务投诉率显著降低
财务部的工作也得到了极大改善。现在合思商城与 TMC 资源互补，员工的选择权增多，省去了很多解释和处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。财务部的投诉率降低了 80%，口碑大大提升。
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业的数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思智能型技术驱动的数字化服务将让企业变得更加敏捷、强健，持续提高经营质量、业务及管控效率。
众多企业在合思的帮助下实现了降本增效，提升了员工满意度和财务效率。未来，更多企业可以选择合思，采用差旅管理优化策略，实现更好的发展。如果您想免费试用合思的解决方案，了解更多详情，可关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com。
