在当今竞争激烈的商业环境中，连锁经营模式的上市公司凭借其广泛的门店布局和庞大的员工规模，展现出强大的市场竞争力。其中一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 +。为了满足员工的差旅需求，该企业已接入一家TMC作为合作方，实现了员工出差免垫资以及财务月底对账的功能。然而，即便如此，企业在差旅管理方面仍面临着诸多挑战，这也凸显了差旅管理最新趋势的重要性和紧迫性。
连锁企业差旅管理困境剖析
该企业采用连锁经营模式，多地设有门店，差旅需求呈现出多样化的特点。区域督导需要外出巡店，骨干店长要前往总部参加培训，招商部则需前往各地进行选址考察。而且，出差地常常位于偏远地区。这种复杂的差旅需求，给企业的差旅管理带来了不小的难题。
员工满意度低是企业面临的一大痛点。原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季，员工常常遭遇订不到酒店的尴尬情况。即便能订到酒店，价格也可能超出差标。对于偏远地区的出差行程，原TMC服务的酒店往往未覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这极大地影响了员工的出差体验。
财务核算方面也费时费力。原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，将账单匹配到成本中心和核算科目。每月，财务部门至少要耗费3人天的时间来整理对账单，这不仅增加了财务人员的工作负担，也降低了工作效率。
随着企业的发展，差旅管理的难度也在不断提升。接入TMC虽然在一定程度上规范了差旅流程，但也限制了员工的选择权利。由于供应商缺失和体验不佳，内部投诉不断增加。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下。这些问题的存在，使得企业急需寻找一种新的差旅管理解决方案，以适应差旅管理最新趋势。
合思智慧差旅解决方案登场
合思敏锐地察觉到了该企业的痛点，为其量身定制了一套智慧差旅解决方案。该方案无需企业更换TMC供应商，而是通过合思商城与原TMC系统的无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，这正是差旅管理最新趋势的典型体现。
合思商城拥有更丰富的资源。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。无论员工出差到哪里，都能在合思商城找到合适的酒店。
在出行成本方面，合思商城也有着显著的优势。它接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价的功能，能够为员工推荐更低价的出行方案，从而节省出差成本。员工在预订机票时，可以一目了然地看到不同供应商的价格，选择最经济实惠的方案。
合思商城还为员工带来了更丝滑的体验。通过合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据自己的消费标准、体验和价格等因素，选择更适合的供应商下单。这种开放的选择模式，营造了一种开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中拥有更多的自主权。
解决方案实施步骤详解
为了确保解决方案能够顺利实施，合思制定了详细的实施步骤。首先，合思商城与原TMC系统进行对接，实现数据的流通和业务的协同。这一步骤是整个解决方案的基础，只有实现了数据的互通，才能让两个平台的资源得到充分整合。
接着，合思对企业员工进行了培训。通过培训，员工熟悉了合思商城的使用方法和优势。培训内容包括如何在合思商城上预订酒店和机票、如何进行价格比较等。员工在掌握了这些技能后，能够更加高效地使用合思商城进行差旅预订。
最后，合思逐步引导员工在合思商城和TMC双平台上进行差旅预订。在这个过程中，合思会根据实际情况调整使用策略。例如，根据员工的反馈和使用数据，优化推荐算法，提高员工的使用体验。
实施成果效益显著彰显
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果和效益。在员工满意度方面，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工在合思商城上有了更多的订购选择，而且选择更加灵活。在预订机票时，多平台比价让员工能够买到更便宜的机票。当原TMC在旺季无房时，合思商城能够提供其他选择，解决了员工的燃眉之急。
财务方面，合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升。这节省了财务人员的时间和精力，让财务人员能够将更多的时间投入到更有价值的工作中。
在成本控制方面，合思商城为企业节省了出差成本。通过多个供应商同屏比价，推荐更低价的方案，降低了企业的差旅费用。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。这些成果充分证明了合思的解决方案符合差旅管理最新趋势，能够为企业带来实实在在的价值。
客户评价反馈高度认可
员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购更加灵活，自主性更高。当原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌的酒店，而且机票价格也更便宜。这让员工在出差过程中感受到了更多的便利和实惠。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称不再接到员工的投诉，财务部门的口碑大大提升。合思商城与TMC的资源互补，让员工有了更多的选择权，省去了财务人员解释和处理投诉的时间。而且，对账单的自动拆分，让对账效率大幅提升。
行动号召开启差旅管理新篇
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业解决了差旅管理难题，实现了降本增效，走在了差旅管理最新趋势的前沿。如果你也想提升企业差旅管理效率，降低成本，不妨免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章！
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