在连锁零售行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”这一美好愿景，鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。然而，在业务快速扩张的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多财务和运营管理上的挑战。直到合思的出现，为其带来了财务数智化解决方案，开启了降本增效的新篇章。
鸣鸣很忙业务痛点剖析
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报销流程繁琐效率低
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，还耗费了员工大量的时间和精力。 -
发票审核回收难题多
随着门店数量的不断增加，发票审核和回收成为了一大难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。 -
私车公用管控漏洞大
私车公用在鸣鸣很忙的业务中较为常见，但管控却十分薄弱。系统虽然通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思解决方案的精准出击
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差旅无需报销革新体验
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工在移动端申请差旅，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提升了报销体验，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。 -
门店发票统一高效管理
针对发票审核和回收难题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
自动化精细核算车补金额
在私车公用管控方面，合思让鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用的管控漏洞。
解决方案的落地实施
- 采购流程精细管控
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。通过这种方式，鸣鸣很忙能够更好地控制采购成本，提高运营效率。
显著成果见证价值
- 财务数字化助力业务腾飞
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙的业务快速运转提供了强大的财务数字化支持。零食很忙结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，可指导业务动作的财务报表，让鸣鸣很忙在业内拥有高周转率，立足于99.9%以上财务自动化。
客户高度评价与认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思财务数智化解决方案的高度认可。
行动号召
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着激烈的竞争，提升效率、降低成本是企业生存和发展的关键。鸣鸣很忙借助合思的财务数智化解决方案实现了降本增效的成功，为其他连锁零售企业提供了宝贵的经验。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果您也想为企业制定高效的差旅管理策略，提升企业的运营效率和竞争力，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，采用合思的财务数智化解决方案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，也可以扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思为您带来的价值。
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