在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，推动财务数字化转型迈向新高度。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。众多专精特新企业在财务数字化转型的道路上遭遇难题，合思凭借专业的解决方案为它们提供了有力的支持，其中北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例。
客户困境：传统财务模式掣肘前行
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展和深化，传统财务模式的弊端逐渐显现。公司整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，各系统相互独立，数据无法有效流通，导致信息滞后，难以满足企业日益增长的管理需求。
2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还容易出现错误，合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在出差行程规划方面，由于缺乏统一的管理平台，员工需要自行安排行程、收集发票、填写报销单，过程繁琐且容易出错，给员工带来了极大的困扰。
合思方案：精准施策打通财务脉络
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品。这些产品相互协作，应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景，为动力源的财务数字化转型提供了全方位的支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制和决策提供了有力的数据支持。
在出差行程规划方面，合思提供了便捷的解决方案。业务人员因公出差时，无需再自行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。员工可以在合思平台上进行出差行程规划，平台会根据员工的申请单信息自动赋值，聚合消费信息，提供多渠道同屏比价功能，帮助员工选择最优的行程方案。同时，员工在消费过程中无需再担心报销问题，财务部门会统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
显著成效：数字转型释放企业活力
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，企业的运营效率得到了极大的提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理和决策支持工作中。
在出差行程规划方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，不仅提升了员工的满意度，还降低了企业的资金风险。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，企业的财务管理水平得到了显著提升。
合思在助力企业财务数字化转型方面取得了令人瞩目的成就。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为众多企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续紧跟企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质、更高效的服务。众多像动力源这样的企业在合思的帮助下取得了显著的成效，相信会有更多企业选择合思，开启财务数字化转型的新征程。
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